Arbeitszeiten auf einen Blick

Weniger Wechsel zwischen den Ansichten, Befehle direkt am richtigen Ort und ein besserer Überblick über die notwendigen Kontrollen: MedLink vereinfacht den Abschluss und die Fakturierung.

Mit dem integrierten Factoring in MedLink hat die Spitex den gesamten Ablauf von der Pflege bis zur Zahlung in einer Lösung und erhält ihr Geld dank Vorfinanzierung schneller. Neu wird auch die Nachverfolgung der Forderungen noch enger in diesen Ablauf eingebunden.

Eine fehlerhafte Rechnungsadresse sollte nicht dazu führen, dass ein Mandat neu erstellt werden muss. MedLink vereinfacht die Aktualisierung und gewährleistet gleichzeitig die Konsistenz der Abrechnung.

MedLink verhindert unnötige Übermittlungen bei einem Teilstorno. Neu kann die Spitex auch entscheiden, eine automatisch gesperrte Rechnungskomponente zu übermitteln.

Die in den KLV deklarierte Betreuung lässt sich neu übersichtlicher nachvollziehen: Die Gliederung nach Mandatsart, die visuelle Kennzeichnung des Status und Filter erleichtern die zeitliche Übersicht.

Einsätze, Fahrten und Besonderheiten in der Planung: Wichtige Informationen sind jetzt direkt in der Planung schneller erkennbar.

Die Rückmeldungen nach unserer letzten Weiterentwicklung von RE@15 haben uns ermöglicht, noch einen Schritt weiterzugehen: Überschneiden sich bei einem Klienten mehrere KLV, lassen sich deren Abfolge und die Zuordnung der zu verrechneten Leistungen jetzt einfacher nachvollziehen.

Mit «RE@15 – Einhaltung der KLV» lassen sich potenzielle Probleme vor der Rechnungsstellung jetzt noch schneller erkennen.

Sie wählen einen Status – MedLink zeigt das tatsächliche Ergebnis an.

Eine exportierte Rechnung muss storniert werden, doch der Vorgang ist nicht möglich? MedLink weist Sie jetzt sofort darauf hin, wenn das Klientendossier inaktiv ist – damit Sie ohne Umwege die richtige Massnahme ergreifen können.

Sie nutzen die MedLink-Vorfinanzierung? Entdecken Sie neue Informationen, mit denen Sie Zahlungseingänge schneller kontrollieren und den Abgleich mit Ihren Restfinanzierungs-Exporten vereinfachen können.

Die Spitex kann bestimmte Abrechnungsdaten nun direkt aus der Liste EK03 anpassen – ohne Risiko eine Blockierung auszulösen.

MedLink zentralisiert den Zugriff auf sämtliche Ihrer Leistungserfassungen – fakturiert oder nicht, aktive oder archivierte Klienten – für vollständige BFS-Statistiken und eine reibungslose Berichterstattung.

Export der Leistungen (LE): der neue Name der Ariacom-Ansicht, so präzise wie ihr Inhalt.

MedLink gewinnt an Präzision in der Rechnungskontrolle. Alle wesentlichen Daten werden automatisch geprüft – mit einer klaren Unterscheidung zwischen Unstimmigkeiten auf Klientenseite und solchen der Spitex-Organisation. Für Ihre Teams bedeutet dies: eine klare Übersicht und die Möglichkeit zur eigenständigen Anpassung.

MedLink macht einen Schritt nach vorne in der Begleitung der Pflegenden vor Ort: Eine direkte Verknüpfung zu den Referenzprotokollen der Spitex ist ab sofort von jeder geplanten Handlung aus zugänglich.

Manuelle Anpassungen gehören der Vergangenheit an. MedLink erkennt automatisch, was sich geändert hat, verarbeitet die Nachverrechnung und synchronisiert die Datenflüsse. Die Freigabe bleibt bei Ihnen – den Rest übernimmt MedLink.

Eine intuitive Farbcodierung nach dem Ampelprinzip macht Auslastung und Verfügbarkeit auf der HWP-Ansicht sofort erkennbar und erleichtert somit die Planung.

Wiederkehrende Termine, neu präsentiert: übersichtlich, visuell ansprechend und intuitiv bedienbar. Alle zukünftigen Termine sind auf einen Blick erfassbar – logisch angeordnet, ästhetisch gestaltet und perfekt auf Ihren Alltag abgestimmt.

Bei Tarifabweichungen wird der Nutzer umgehend per E-Mail informiert. Keine Umwege, keine Wartezeiten: Der Fehler ist sofort sichtbar und kann unverzüglich korrigiert werden.

Die kantonalen Behörden führen eine separate und kontrollierte Abrechnung der von pflegenden Angehörigen erbrachten Leistungen ein. Diese Entwicklung, die durch erhöhte Anforderungen an Transparenz, Fairness und Zuverlässigkeit der Daten vorangetrieben wird, stützt sich ab 2026 auf eine neue Art von Leistung, mit der diese Pflege klar identifiziert werden kann.

Wie lässt sich eine hochwertige Patientenversorgung und lückenlose Abrechnung im Alltag vereinen? Ein vollständig überarbeitetes Tool unterstützt Sie dabei – in beiden Bereichen.
Entdecken Sie es jetzt.

MedLink integriert die neuen Tarifpositionen für psychiatrische Leistungen und pflegende Angehörige und gewährleistet so eine konforme und automatisierte elektronische Rechnungsstellung für Spitex-Organisationen.

Während wir uns dem Jahr 2026 nähern, ist es entscheidend, dass die für die Berechnung der Restfinanzierung der KLV-pflichtigen Leistungen relevanten Tarifdaten korrekt und aktuell sind. Um eine optimale Leistungserbringung und eine präzise Abrechnung sicherzustellen, erinnern wir Sie daran, Medical Link Services über alle ab 2026 gültigen Tarifänderungen zu informieren.

Ab dem 1. Januar 2026 treten auf Bundesebene neue Tarifpositionen in Kraft: MLS antizipiert diese Entwicklungen und begleitet seine Klienten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Eine einheitliche und klarere Übersicht über Rechnungsfehler für eine schnellere und lückenlose Bearbeitung. Dies garantiert einen zuverlässigen Ablauf in der Rechnungsstellung und optimiert den Erstattungsprozess.

LE@15: Mit dem neuen Untermenü „Kontrolle der LE” überprüft MedLink die Zeiterfassung der Mitarbeiter: eine kleine Revolution mit einer visuellen und intuitiven Benutzeroberfläche, die eine Zentralisierung der Kontrollen ermöglicht und die Validierung beschleunigt.

Eine klarere Bezeichnung und eine Erinnerung, um bei Ihren Analysen an Effizienz zu gewinnen.

Bei Bedarf können Sie die Planung für einen Kunden mit einem einzigen Handgriff stoppen, ohne jede einzelne Leistung manuell schließen zu müssen.

MedLink vereinfacht Ihre Vorabprüfungen: Mit einem Klick können Sie frühere Rechnungen des Auftrags einsehen, um die Kontrolle der erstellten Rechnungen zu erleichtern.

Die neue Optimierung der FI05 sorgt für eine noch zuverlässigere Rechnungserstellung und ermöglicht den Verantwortlichen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

MedLink führt bald visuelle Dashboards ein, um Aufgaben zu priorisieren und Verzögerungen schnell zu erkennen.

MLS-Factoring, ein in MedLink integrierter Service zur Finanzierung Ihrer Rechnungen, zur Verwaltung Ihrer Debitoren, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Pflegeaufgaben konzentrieren können.

Das Menü – Kontrolle der abrechenbaren KLV-Zeiten wurde überarbeitet, um Ihre Teams gezielter bei der Validierung KLV-konformer Pflegeleistungen zu unterstützen – mit besonderem Fokus auf potenzielle Abrechnungsrisiken.

MedLink erleichtert die Organisation von Fortbildungen dank einer neuen, flexiblen und vollständig in die Einsatzplanung integrierten Funktion.

Entdecken Sie, wie MedLink Ihnen dabei hilft, die neuen gesetzlichen Anforderungen zu respektieren, indem die Verwaltung der Wegkosten für die Gehaltsabrechnung automatisiert wird.

Die nächste Version von MedLink gleicht die Anzeige von Massnahmen in den Ansichten Korb, Aktuelle Massnahmen, und Betreuung an und integriert den KLV-Code für vereinfachte Suchvorgänge und eine leichtere Leistungserfassung.

Entdecken Sie, wie MedLink Ihnen dabei hilft, die neuen gesetzlichen Anforderungen zu respektieren, indem die Verwaltung der Wegkosten für die Gehaltsabrechnung automatisiert wird.

MedLink ermöglicht die nahtlose Integration von pflegenden Angehörigen als vollwertige Mitglieder der Spitex, gemäß den schweizerischen Vorschriften, und vereinfacht deren Verwaltung.

Das Löschen eines geplanten Einsatzes aus der Planungsanwendung erfordert die Dokumentation des Löschgrundes. MedLink entwickelt sich weiter: Es wird nun auch möglich, geplante Besuche über das Portal zu löschen – sowohl am Desktop als auch mobil.

Gutschriften und Rechnungen stehen in derselben Liste FI15 – Exportierte Rechnungen. Um die Lesbarkeit zu erleichtern, werden Gutschriften mit negativen Beträgen dargestellt.

Ein zentrales Anliegen der Planung ist es, sicherzustellen, dass die Kunden von vertrauten Betreuern begleitet werden.
MedLink entwickelt sich weiter und hebt die wichtige Kennzahl der Übereinstimmung (Match-Rate) zwischen Mitarbeitern und Kunden hervor, die während einer Tour betreut werden sollen.

Um die richtige Wahl der Ressource zu treffen, die einer geplanten Tour zugewiesen werden soll, muss der Planer über vielfältige Informationen verfügen: Dauer der Tour. Zeitschema des Mitarbeiters. Weitere angekündigte Verfügbarkeiten des Mitarbeiters. Bereits eine anderen Tour zugewiesenen Mitarbeiter.
Führen Sie Ihre Entscheidungen einfach und effizient mithilfe einer neuen Ressourcendarstellung durch.

Da wir uns dem Jahr 2025 nähern, ist es von entscheidender Bedeutung, auf die Richtigkeit der Tarifdaten zu achten, die in die Berechnung der Restfinanzierung und in die Fakturierung von Nicht-KVG-Leistungen einfliessen.
Um eine optimale Versorgung und angemessene Dienstleistungen zu gewährleisten, erinnern wir Sie daran, wie wichtig es ist, Medical Link Services über jede ab 2025 geltende Tarifänderung zu informieren.

Mit dem Service „Factoring by MLS“ werden Ihre Rechnungen an Versicherungen und Klienten vorgezogen, die Debitorenbuchhaltung geführt und das Mahnwesen verwaltet.
Um den Abgleich zwischen Zahlungen und Rechnungen zu erleichtern und Rückerstattungen zu beschleunigen, entwickelt sich die Dokumentation des Vorschussbelegs weiter.

Der neue Tarifvertrag zwischen den Spitex-Verbänden (Swiss Home Care and Care ASD und Swiss Private Spitex Association ASPS) und der Medizinaltarif-Kommission UVG ist am 1. Oktober 2024 in Kraft getreten.
Die Beträge der nächsten Rechnungen für UVG-, IV- und MV-Versicherte werden beeinflusst. MedLink ist fertig.

Der Abschluss einer Abrechnungsperiode ist einfacher und schneller, wenn die vorangegangenen Kontrollen durchgeführt wurden.
Unsere MedLink Teams arbeiten daran, den Abschlussprozess zu vereinfachen und zu rationalisieren. Eine Reihe von Entwicklungen werden in zukünftigen Newslettern vorgestellt. Hier ist das Erste: Der Name des RD@15-Menüs ändert sich.

Wie kann ich im Falle einer Rechnungsstornierung die erfassten Leistungen eines nicht mehr in der Organisation tätigen Mitarbeiters bearbeiten?
MedLink entwickelt sich weiter, um die Behandlung dieses Szenarios zu erleichtern.

Sollte man bei der Planung von Interventionen die Effizienz mathematischer Modelle gegenüber der bewährten Stabilität früherer Planungen vorziehen?
Jeder Ansatz hat seine Vor- und Nachteile. In diesem Artikel zeigen wir, wie MedLink die Wahl zwischen den beiden Ansätzen ermöglicht.

Wir haben ein Ziel: zu Ihrer Effizienz beizutragen. Um dies zu erreichen, muss die User Experience (UX) so gestaltet werden, dass Aufgaben immer intuitiver und schneller erledigt werden können, Fehler reduziert werden und somit die allgemeine Zufriedenheit steigt.
Zu diesem Zweck wird MedLink ständig weiterentwickelt. Wir interessieren uns hier für die Liste DI01 – Meine Dienste für Aussendienstmitarbeiter.

Der Turnus der Betreuer beim Klienten ist eine der Schlüssel bei der Messung der Qualität der Leistungen. Wie hoch ist die tatsächliche Turnusrate? Wie hat sie sich in den letzten Monaten entwickelt? Wie variiert sie von einem Team zum anderen?
MedLink liefert die Antworten.

Mit dem grafischen Assistenten der Wiederkehrenden Planung (HWP) verfügen Ihre Referenten über ein Werkzeug, um mit den Klienten die besten Durchlaufzeiten auszuhandeln.
Wie können die Planer der Spitex trotzdem Herr über die Planung ihrer Ressourcen bleiben?

In der Schweiz wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit durch das Bundesgesetz über die Arbeit (ArG) sowie durch Gesamtarbeitsverträge (GAV) und individuelle Arbeitsverträge geregelt. In bestimmten Situationen kann die maximale Arbeitszeit 50 Stunden pro Woche betragen. In der Praxis: Wie lange arbeiten die Mitarbeiter in Ihrer Spitex?

Jedes Jahr, wenn die Steuererklärung im Briefkasten Ihrer geschätzten Klienten landet, ist dies oft ein gefürchteter Moment. Aber wie wäre es, wenn Sie diesen unvermeidlichen Schritt für sie viel angenehmer gestalten könnten?
Mit dem brandneuen Service für Steuerbelege, der in MedLink angeboten wird, können Sie diese lästige Verwaltungsarbeit in eine einfache und stressfreie Aufgabe verwandeln.

Profitieren Ihre Mitarbeiter von den vorgesehenen Pausen gemäß Arbeitsgesetz und dem Tarifvertrag, dem Sie angehören?
Um sicherzustellen, dass Ruhezeiten ordnungsgemäß in ihren Zeitplänen berücksichtigt werden, bietet MedLink eine automatisierte Pausenverwaltung an. Entdecken Sie die Vorteile im folgenden Artikel…

Wenn man im Aussendienst tätig ist, hat man andere Prioritäten, als seine Zeit zu messen. Aber wenn es darum geht, die Zeiten für geleistete Arbeit auszufüllen, möchte man gerne wissen, welche Zeit man ablesen muss, ohne auf die Uhr schauen und rechnen zu müssen.
Mithilfe des Chronometers, der im Kundenformular angezeigt wird, können die Zeiten verfolgt werden.

Wir setzen die Vorstellung unseres Assistenten für eine effiziente Betreuungsorganisation fort. In den vorherigen Newslettern wurden zwei neue grafische Darstellungen der Betreuungsorganisation eingeführt: die Hilfe bei der wiederkehrenden Planung von Besuchen und die Überprüfung der korrekten Planung von Massnahmen innerhalb der Touren.
In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit einer neuen Methode zur Planung von Körben, die die Organisation der Pflege und insbesondere die Delegierung von Massnahmen radikal vereinfacht.

Wir setzen die Vorstellung unserer Assistenten für eine effiziente Organisation von Betreuungen fort. Im letzten Newsletter haben wir die grafische Darstellung der Pflege eingeführt, die dabei hilft, sicherzustellen, dass alle Leistungen in den Einsätzen richtig geplant werden.
Heute führen wir ein zusätzliches Instrument ein, welches es ermöglicht, die AEP auf Besuchszeiten zu programmieren, die mit den Ressourcen der Spitex vereinbar sind, und zwar bereits während der Gespräche mit dem Klienten.

Um die Verfolgung der Tagesfreigaben zu erleichtern, wird die Liste der mit dem TimePlayer erfassten Leistungen verschlankt: Nur Mitarbeiter mit gestartetem TimePlayer UND noch nicht freigegebenen Tagen werden dort aufgeführt.

Wenn die Organisation der Klient Betreuung effizient ist, werden drei Ziele erreicht:
1. Stellen Sie sicher, dass alle Leistungen im Korb den Einsätzen zugeordnet werden.
2. Halten Sie sich an die vereinbarten Zeitpläne mit dem Klienten.
3. Respektieren Sie die im Korb dokumentierten Fähigkeiten der Beteiligten.
Um diese dreifache Zielsetzung zu erfüllen, hat MedLink neue Assistenten entwickelt, die Ihnen in den kommenden Wochen vorgestellt werden.

Im November letzten Jahres schlugen wir vor, die Rechnungsstellung zu vereinfachen, indem wir uns für die automatische Synchronisierung der Tarife entschieden. Da dieser Vorschlag bei unseren Kunden auf einhellige Zustimmung gestossen ist, profitieren Sie nun von einem Referenzsystem für KLV- und MiGeL-Leistungen. Fehler wegen fehlender Tarife sind nun nur noch einen Handschlag entfernt und betreffen nur noch die Patientenbeteiligung oder die kantonale oder kommunale Restfinanzierung.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir eröffnen einen neuen Weg, um LE für einen Dritten zu erfassen, der die Navigation erheblich erleichtert und die Erfassung schneller und effizienter macht. Dieser Artikel richtet sich an unsere Kunden, die den TimePlayer verwenden.

Gibt es Leistungen, die geplant wurden, aber nicht in der Rechnung auftauchen, weil die Mittarbeiter sie nicht mit einem Stempel versehen haben? Wie kann man sie schnell identifizieren und die Abrechnungen gegebenenfalls einfach ergänzen?
Die Antwort finden Sie im Hauptteil des Artikels. BITTE LESEN!

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir beschäftigen uns hier mit der Rechnungskontrolle. Um diesen Schritt effizienter und schneller zu gestalten, wird das Kontrolltool erweitert. Lesen Sie mehr dazu …

Im November 2022 stellten wir ein neues Kontrollinstrument vor, mit dem Sie Risiken besser antizipieren und Ablehnungen durch die Versicherungen vorbeugen können: die Kontrolle der abrechenbaren KLV Zeiten. In diesem Artikel gehen wir nochmals auf die drei Überprüfungen ein, die dieses Tool ermöglicht.

Die BFS-Statistiken sind für Berichte mit jährlichen Zusammenfassungen bestimmt. Bisher waren diese Statistiken in MedLink erst ab dem 01. Januar des Folgejahres verfügbar. Jetzt können sie jederzeit abgerufen werden, auch für das laufende Jahr.

Für unsere Kunden, die die Tätigkeitsnachweise im Modus „Erfassung der Zeitdauer“ verwenden, vereinfacht sich die Ansicht der Stempelkontrollen: Die sogenannten ‚Stempelanomalien‘ verschwinden aus dem Menü.
Unsere Kunden, die den Time Player oder den Eingabemodus „Zeitstempel“ verwenden, sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Die Kontrolle der erfassten Leistungen von Mitarbeitern im Hinblick auf eine korrekte Rechnungsstellung und Lohnabrechnung kann sich als zeitaufwändig erweisen.
Wir stellen Ihnen eine Reihe von Verbesserungen mit einem dreifachen Gewinn für Ihr Backoffice zur Verfügung: Zeit, Qualität und Effizienz.
Betroffen sind Ihre täglichen Arbeitsmittel LE@15 – LE Abschluss und Stempelkontrolle.

MedLink berechnet die Restfinanzierung, unabhängig von Ihren kantonalen und kommunalen Besonderheiten.
Nachdem Sie sich für die Tarifsynchronisation entschieden haben, profitieren Sie von wesentlichen Vereinfachungen.

Spitex-Organisationen kümmern sich um die Betreuung ihrer Klienten, koordinieren die Einsätze der Fachkräfte, dokumentieren die klinischen Daten und stellen ihre Leistungen den Versicherungen, Klienten und Behörden in Rechnung. Dies um das Wohlbefinden der Patienten, der Mitarbeiter und die finanzielle Gesundheit sicherzustellen.
Wie können diese Ziele erreicht werden?

24/7-Betreuung, pflegende Angehörige, multidisziplinäre Mikroteams vom Typ Buurtzorg, spezialisierte Betreuung in den Bereichen Psychiatrie, Palliativpflege, Diabetes, Stomatologie… Das Organisationsmodell Ihrer Spitex ist je nach den von Ihnen angebotenen Leistungen sehr unterschiedlich.
MedLink ermöglicht es nun, die Segmentierung Ihrer Klienten an das Funktionsmodell Ihrer Organisation anzupassen.

Der Winter naht und damit auch die Möglichkeit von Stromausfällen. Es ist ratsam, Ihre Kontinuitätspläne auf ihre Funktionsfähigkeit zu überprüfen.
MedLink hat vorbeugende Maßnahmen ergriffen und stellt Ihnen Berichte zur Verfügung, mit denen im Falle eines längeren Netzausfalls Ihr unmittelbarer Informationsbedarf für mehrere Tage gedeckt werden kann.

MedLink ist ständig Gegenstand von Mikroentwicklungen, die darauf abzielen, die Benutzeroberfläche immer einfacher und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Wir beschäftigen uns hier mit einem Prozess, der Ihren Alltag bestimmt: dem Abschluss von LE. Wir haben das Layout der Ansichten neugestaltet, um die Navigation zu erleichtern und die Überprüfung und Validierung einfacher und schneller zu machen.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir eröffnen einen neuen Weg zur Erfassung von LE für Dritte, der die Navigation erheblich vereinfacht und die Erfassung schneller und effizienter macht. Dieser Artikel richtet sich an unsere Kunden, die den Modus der mengenmäßigen Erfassung verwenden.

Es kann vorkommen, dass Leistungen den institutionellen Partnern Ihrer Spitex in Rechnung gestellt werden, anstatt den üblichen Kostenträgern – dem Klienten und seine/seine Versicherung(en) -.
Der zahlende institutionelle Partner ist ein Fall, um der in MedLink dargestellt werden kann. Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie Sie vorgehen müssen, damit die Rechnung in E-Karus erfolgreich verarbeitet werden kann.

Der Versand von Rechnungen an Ihre Klienten, die derzeit auf dem Postweg befördert werden, ist eine Dienstleistung, die Ihnen Ihre Datenaustauschplattform in Rechnung stellt.
Wenn Sie sich für MediData entschieden haben, können Sie einen Schritt weiter in Richtung papierloser Versand gehen, indem Sie sich für papierlose Klienten-Rechnungen entscheiden und so Zeit und Kosten für den Versand sparen. Dieser Service ist für Sie und Ihre Klienten kostenlos.

Das Finanz Manuel für Spitex-Organisationen sieht zwei Finanzberichte vor, deren Ziel es ist, die mit jeder Leistung verbundenen Kosten und Einnahmen besser zu verstehen: die Zeit- und Leistungsaufstellung und den allgemeinen Buchungsplan.
Beide Berichte sind nun in MedLink verfügbar, wobei zwei Optionen zur Auswahl stehen [siehe weiter …]

Leider kommt es immer wieder vor, dass Rechnungen wegen Überschreitung der monatlichen KLV-Zeiten zurückgewiesen werden.
Diese verursacht zusätzliche Arbeit und kann zu Liquiditätsengpässen führen.
Wie können Sie das Risiko von Rückweisungen verringern?
MedLink freut sich, Ihnen ein neues Tool zur Kontrolle der abrechenbaren KVG-Zeiten zur Verfügung zu stellen, mit dem Sie die Risiken vorbeugen und die Rückweisungen verringern können.
Entdecken Sie es jetzt gleich!

Wenn die Gemeinden und Kantone die Tarife für die Restfinanzierung ändern, werden Sie als Erste darüber informiert.
Um bei der Rückforderung des Restfinanzierungsanteils Zeit zu gewinnen, sollten Sie uns bitte über alle Änderungen, von denen Sie Kenntnis erhalten, informieren.

Der Winter naht und damit auch die Möglichkeit von Stromausfällen. Es ist ratsam, Ihre Kontinuitätspläne auf ihre Funktionsfähigkeit zu überprüfen.
MedLink hat vorbeugende Maßnahmen getroffen.
Wir stellen Ihnen Berichte zur Verfügung, die im Falle eines längeren Netzausfalls Ihren unmittelbaren Informationsbedarf für mehrere Tage decken kann.

Die Planung auszubalancieren ist eine Übung, bei der es darum geht, die Kundennachfrage mit den verfügbaren Ressourcen in Einklang zu bringen.
Der am weitesten verbreitete Ansatz ist es, von der Kundennachfrage auszugehen, die theoretischen Ressourcen zu bestimmen, um dieser Nachfrage zu genügen und dann die Planung an die sich laufend ändernden Verfügbarkeiten der Mitarbeiter anzupassen. Ein anderer Ansatz ist möglich…

Die manuelle Pflege von Tarifen für KLV-, SAT-, UVG-, IVG-, MVG- und MiGeL-Leistungen kann zu Problemen im Prozess der Rechnungsstellung führen.
Sie können nun die Synchronisierung Ihres Tarifkatalogs mit einer Datenbank beantragen, die allen Spitex-Organisationen gemeinsam ist.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir beschäftigen uns hier mit den von den Betreuern gemeldeten Dienstfahrten und den Kontrollmöglichkeiten zwischen geplanten und tatsächlichen Fahrzeiten.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir beschäftigen uns hier mit dem Inhalt der Liste mit den finanziellen Daten und insbesondere der Mehrwertsteuer.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir befassen uns hier mit Situationen von Kunden, die von der Invalidenversicherung übernommen werden, insbesondere bei Änderungen der Fallnummer. Der Prozess wird angepasst, um die Aktualisierung der Kundenakte zu vereinfachen.

Die Kontrolle der gestempelten Tätigkeiten kann schnell komplex werden, wenn die Einsätze eines Mitarbeiters nicht wie geplant verlaufen sind.
Um die Stempelkontrollen einfacher und effizienter zu gestalten, stellen wir Ihnen Mittel zur Verfügung, mit denen Sie Abweichungen zwischen geplanter und gestempelter Zeit leicht erkennen können.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Bei der Kontrolle von Tätigkeitsnachweisen oder auch bei der Dokumentation von Warenkörben kann es vorkommen, dass Ihre Mitarbeiter das Mandat ändern müssen, mit dem die erfasst Leistung oder Massnahme verknüpft ist. Wir erleichtern ihnen die Navigation und vereinfachen die Auswahlmöglichkeiten.

In unserem Newsletter vom Juli 2021 stellten wir die Anforderung des Finanz-Manuals 2020 vor, bei den KLV-A-, B- und C-Leistungen zwischen Langzeit- und Akut-, bzw. Übergangspflege zu unterscheiden.
Wir kündigten auch zusätzliche Entwicklungen an, um die Erfassung vor Ort für Ihre pflegenden Mitarbeiter zu vereinfachen, Fehler zu vermeiden und die Umsetzung des Kontenplans zu erleichtern. Das ist nun geschehen! […]

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir beschäftigen uns hier mit den von den Betreuern gemeldeten Dienstfahrten und den Kontrollmöglichkeiten zwischen geplanten und tatsächlichen Entfernungen in Kilometern.

MedLink ist bestrebt, den Zugriff auf die Daten, die Ihnen gehören, zu erleichtern. Zusätzlich zu den bereits verfügbaren Download-Möglichkeiten werden wir nach und nach exportierbare Listen zur Verfügung stellen, die fachliche Objekte zusammenfassen werden. Finanzielle Angaben sind die erste Liste dieser Art.
In den kommenden Newslettern werden wir Sie über die Bereitstellung der neuen Download-Möglichkeiten im Laufe ihrer Einführung informieren. Zunächst werden wir administrative Daten wie Rechnungen, Anträge auf Kostenübernahme usw. verarbeiten, in einem zweiten Schritt dann klinische Daten.
Wir beginnen diese Reihe mit Ergänzungen, die zu den Finanziellen Angaben hinzugefügt werden.

Der Abschlussprozess wird weiterentwickelt, um noch effizienter und flexibler zu werden.
Machen Sie sich schon jetzt mit den Änderungen vertraut, die am 14. September 2022 in Kraft treten werden.

MedLink wird ständig weiterentwickelt, um die Benutzeroberfläche noch einfacher und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Wir vereinfachen das Lesen von „Meine Planung“: Geplante Besuche Blenden wir nun aus, wenn sie fertig bearbeitet werden.

Der Weg, der bei einem Abschluss und einer Rechnungsstellung beschritten wird, ist nicht immer eine gerade Linie. Es wird eine Nachvollziehbarkeit eingeführt, um die Abfolge des Benutzers zu verfolgen: Welche Vorgänge wurden durchgeführt? Welche Informations- oder Störungsmeldungen wurden empfangen?

Verteilen Sie die Reisen Ihrer Mitarbeiter differenziert nach Verkehrsmitteln? Ab jetzt können die Mitarbeiter im TimePlayer angeben, welches Verkehrsmittel sie benutzen.

Es kommt vor, dass Mitarbeiter in Situationen geraten, in denen sie mit dem TimePlayer nicht mehr über den Tag hinwegkommen. Wir stellen Ihnen eine Funktion zur Verfügung, mit der Sie diese Personen sofort freischalten können.

Ist die Erstellung der Restfinanzierung komplex? zeitaufwendig? MedLink erleichtert Ihnen die Arbeit, indem sie die Rechnungsdaten zusammenfasst und die Belege zusammenstellt.

Wir machen Fortschritte bei der Vereinfachung des Abschlussverfahrens: Hier sind die neuesten Entwicklungen, die den Abschluss vereinfachen und mehr Flexibilität bieten.

Sammlung von Leistungsstunden, Bearbeitung von Stempelanomalien, Validierung von Tätigkeitsnachweisen… Wie kann die administrative Belastung für die Pflegekräfte so weit wie möglich reduziert werden?

Egal, ob Ihre Mitarbeiter mit dem TimePlayer, dem Stempelmodus oder dem Mengenmodus stempeln, MedLink stellt sicher, dass sie immer Zugriff auf die Historie ihrer Tätigkeitsnachweise haben. Wir haben das Menü Meine erfassten LE neugestaltet, um es einfacher zu machen, es zu durchsuchen und die zur Verfügung gestellten Informationen zu erweitern.