Stornierungen & Weiterverrechnung: MedLink übernimmt – Sie bestätigen.
MedLink setzt einen neuen Massstab in der Verwaltung von Stornierungen und Nachverrechnungen
Das Prinzip ist einfach: Wenn eine Korrektur an einer Rechnung notwendig ist, übernimmt MedLink die Analyse, die Sortierung und die Weiterleitung. Den Administrationsteams bleibt nur noch die Freigabe.
🎯 Ein konkretes Alltagsproblem ist nun gelöst
Zwei Stornierungsmodi stehen nun zur Verfügung, jeder auf einen bestimmten Bedarf zugeschnitten. Die (partielle) Stornierung greift, wenn mindestens eine Rechnungskomponente — Patient, Versicherung oder öffentliche Hand — korrigiert und neu ausgestellt werden muss. Die definitive Annullierung deckt Fälle ab, in denen auf eine Forderung verzichtet wird: Die Rechnung wird ohne Nachverrechnung storniert und die freigegebenen Lesitungen werden automatisch als nicht verrechenbar markiert.
Der eigentliche Kern dieser Entwicklung liegt in der Fähigkeit von MedLink, Gutschrift und neue Rechnung automatisch zu vergleichen. Schuldner, Adresse, Versicherung, Betrag, Leistungen, Zeit — jedes Kriterium wird geprüft. Nur die tatsächlich geänderten Komponenten werden weitergeleitet — an Schuldner, Buchhaltung, Ekarus und Factoring. Die übrigen bleiben unberührt. Hat sich nur die Patientenkomponente geändert, wird auch nur diese verarbeitet: Versicherung und öffentliche Hand werden nicht einbezogen.
Dieser Mechanismus funktioniert auch bei bereits bezahlten Rechnungen, einschliesslich Factoring. Die Rückerstattung an die Spitex wird automatisch und direkt aus MedLink heraus abgewickelt.
⚙️ Was sich konkret ändert
Zwei klar definierte Stornierungstypen in MedLink:
- Endgültige Annullierung: die Rechnung wird vollständig storniert, ohne Nachverrechnung
- Stornierung: wenn eine Korrektur die Rechnung nur teilweise betrifft und eine Nachverrechnung erfordert, insbesondere bei Änderung des Schuldners, der Zeit oder des Betrags einer Komponente
🧠 Integrierte Fachlogik
Bei einer partiellen Stornierung analysiert MedLink automatisch die Unterschiede zwischen der ursprünglichen und der neuen Rechnung:
- Schuldner
- Betrag
- Datum und Zeit der Leistungen
👉 Nur die geänderten Komponenten werden berücksichtigt. Unveränderte Komponenten werden nicht weitergeleitet – unnötige Doppelverarbeitungen sind damit ausgeschlossen.
Durchgängig kontrollierte Datenflüsse
Diese Logik gewährleistet ein vollständig konsistentes Funktionieren:
- Gutschriften werden mit der Nachverrechnung synchronisiert
- Nur relevante Daten werden weitergeleitet
- Die Flüsse zur Buchhaltung, zu Ekarus und zum Factoring bleiben lückenlos aufeinander abgestimmt
Klare Übersicht für die Administrationsteams
Nicht weitergeleitete Komponenten erscheinen ausgegraut, geänderte Elemente werden hervorgehoben und auf der stornierten Rechnung sind die betroffenen Komponenten durchgestrichen. Periode, Leistungen, Rechnungsnummer – alle Schlüsselinformationen sind leicht erkennbar.
✅ Vorteile auf einem Blick
- Sichere und konsistente Finanzflüsse
- Weniger manuelle Eingriffe
- Keine Duplikate, keine Inkonsistenzen
- Besseres Verständnis der Abrechnungssituationen
- Mehr Eigenständigkeit der Teams ohne Abhängigkeit vom Support
MedLink übernimmt – Sie validieren.
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung: spitex-support@med-link.org
