đ FI05 : Verbesserte Erkennung von Anomalien vor dem Export der Rechnungen.
Â
Verbesserte Kontrolle schon ab der Rechnungsgenerierung
Die QualitĂ€t der Rechnungen wird massgeblich dadurch bestimmt, dass Unstimmigkeiten bereits vor dem Export rechtzeitig erkannt werden. Mit diesem Ziel entwickelt sich die FI05 â Generierte Rechnungen â weiter, um die Verantwortlichen fĂŒr die Abrechnung der Spitex in ihrem Alltag noch effizienter zu unterstĂŒtzen.
Deswegen wird ein automatischer Abweichungsindikator eingesetzt, der ungewöhnliche Betragsschwankungen frĂŒhzeitig erkennt.
So kann bereits vor dem Exportprozess gehandelt werden, nachtrĂ€gliche Korrekturen vermieden und die QualitĂ€t der DebitorenflĂŒsse gesichert werden.
Ein neuer Masstab: das Abweichungsgrad bei der Fakturierung
Jede Rechnung wird nun von MedLink bereits zum Zeitpunkt ihrer Erstellung analysiert:
- Der Zwischensummenbetrag des Zahlers wird mit dem Durchschnitt der letzten drei exportierten Rechnungen desselben Mandats aus den letzten drei Monaten verglichen.
- Gutschriften werden bei der Berechnung ausgeschlossen, um eine konsistente Bewertung zu gewÀhrleisten
Das Ergebnis dieser Analyse wird in einem neuen Reiter âFakturierungâ angezeigt, der die folgenden Felder zusammenfasst:
- Abweichungsgrad
- Durchschnittlische Rechnungsbetrag
- Prozentuale Abweichung
- Differenz (Betrag)
Die Abweichung ist auch direkt in der Liste sichtbar, sodass sie sofort erkannt werden kann.
Anpassbare Schwellenwerte fĂŒr jede Organisation
Wenn die letzte Rechnung höher ist, erscheint ein Risikohinweis.
Es werden drei Risikostufen definiert:
- Gering: < 10 % Abweichung oder < 300 CHF
- Mittel: zwischen 10 % und 20 % oder zwischen 301 und 500 CHF
- Hoch: > 20 % oder > 500 CHF
Diese Schwellenwerte können fĂŒr Ihre SPITEX angepasst werden.
Wenn kein Unterschied besteht, wird die Angabe « Null » angezeigt, und ist Ihre Rechnung hingegen niedriger, erscheint einfach die Angabe, Rechnung niedriger.
Wenn kein Vergleich möglich ist, wird die Angabe Kein Vergleich angezeigt.
ZuverlÀssigere und weniger risikobehaftete Rechnungserstellung
Diese Verbesserungen machen den Rechnungsstellungsprozess robuster.
Mögliche Anomalien werden frĂŒhzeitig erkannt, PrĂŒfungen werden vereinfacht und Exporte sicherer durchgefĂŒhrt.
â Zeitersparnis fĂŒr die Rechnungsverantwortlichen
â Weniger RĂŒckweisungen und Fehler nach dem Export
â Mehr Sicherheit und Kontrolle bei der Verwaltung der Spitex Rechnungen
MedLink hilft Ihnen, den PrĂŒfungen einen Schritt voraus zu sein.
Unser Team steht Ihnen gerne zur VerfĂŒgung, um Ihre Fragen zu beantworten. Schreiben Sie uns an spitex-support@med-link.org