Steuererklärung: So machen Sie Ihren Klienten das Leben leichter

MedLink integriert die neuen Tarifpositionen für psychiatrische Leistungen und pflegende Angehörige und gewährleistet so eine konforme und automatisierte elektronische Rechnungsstellung für Spitex-Organisationen.

Während wir uns dem Jahr 2026 nähern, ist es entscheidend, dass die für die Berechnung der Restfinanzierung der KLV-pflichtigen Leistungen relevanten Tarifdaten korrekt und aktuell sind. Um eine optimale Leistungserbringung und eine präzise Abrechnung sicherzustellen, erinnern wir Sie daran, Medical Link Services über alle ab 2026 gültigen Tarifänderungen zu informieren.

Ab dem 1. Januar 2026 treten auf Bundesebene neue Tarifpositionen in Kraft: MLS antizipiert diese Entwicklungen und begleitet seine Klienten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Eine einheitliche und klarere Übersicht über Rechnungsfehler für eine schnellere und lückenlose Bearbeitung. Dies garantiert einen zuverlässigen Ablauf in der Rechnungsstellung und optimiert den Erstattungsprozess.

LE@15: Mit dem neuen Untermenü „Kontrolle der LE” überprüft MedLink die Zeiterfassung der Mitarbeiter: eine kleine Revolution mit einer visuellen und intuitiven Benutzeroberfläche, die eine Zentralisierung der Kontrollen ermöglicht und die Validierung beschleunigt.

Eine klarere Bezeichnung und eine Erinnerung, um bei Ihren Analysen an Effizienz zu gewinnen.

MedLink vereinfacht Ihre Vorabprüfungen: Mit einem Klick können Sie frühere Rechnungen des Auftrags einsehen, um die Kontrolle der erstellten Rechnungen zu erleichtern.

Die neue Optimierung der FI05 sorgt für eine noch zuverlässigere Rechnungserstellung und ermöglicht den Verantwortlichen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

MedLink führt bald visuelle Dashboards ein, um Aufgaben zu priorisieren und Verzögerungen schnell zu erkennen.

MLS-Factoring, ein in MedLink integrierter Service zur Finanzierung Ihrer Rechnungen, zur Verwaltung Ihrer Debitoren, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Pflegeaufgaben konzentrieren können.

Das Menü – Kontrolle der abrechenbaren KLV-Zeiten wurde überarbeitet, um Ihre Teams gezielter bei der Validierung KLV-konformer Pflegeleistungen zu unterstützen – mit besonderem Fokus auf potenzielle Abrechnungsrisiken.

Entdecken Sie, wie MedLink Ihnen dabei hilft, die neuen gesetzlichen Anforderungen zu respektieren, indem die Verwaltung der Wegkosten für die Gehaltsabrechnung automatisiert wird.

Die nächste Version von MedLink gleicht die Anzeige von Massnahmen in den Ansichten Korb, Aktuelle Massnahmen, und Betreuung an und integriert den KLV-Code für vereinfachte Suchvorgänge und eine leichtere Leistungserfassung.

Entdecken Sie, wie MedLink Ihnen dabei hilft, die neuen gesetzlichen Anforderungen zu respektieren, indem die Verwaltung der Wegkosten für die Gehaltsabrechnung automatisiert wird.

MedLink ermöglicht die nahtlose Integration von pflegenden Angehörigen als vollwertige Mitglieder der Spitex, gemäß den schweizerischen Vorschriften, und vereinfacht deren Verwaltung.

Gutschriften und Rechnungen stehen in derselben Liste FI15 – Exportierte Rechnungen. Um die Lesbarkeit zu erleichtern, werden Gutschriften mit negativen Beträgen dargestellt.

Da wir uns dem Jahr 2025 nähern, ist es von entscheidender Bedeutung, auf die Richtigkeit der Tarifdaten zu achten, die in die Berechnung der Restfinanzierung und in die Fakturierung von Nicht-KVG-Leistungen einfliessen.
Um eine optimale Versorgung und angemessene Dienstleistungen zu gewährleisten, erinnern wir Sie daran, wie wichtig es ist, Medical Link Services über jede ab 2025 geltende Tarifänderung zu informieren.

Mit dem Service „Factoring by MLS“ werden Ihre Rechnungen an Versicherungen und Klienten vorgezogen, die Debitorenbuchhaltung geführt und das Mahnwesen verwaltet.
Um den Abgleich zwischen Zahlungen und Rechnungen zu erleichtern und Rückerstattungen zu beschleunigen, entwickelt sich die Dokumentation des Vorschussbelegs weiter.

Der neue Tarifvertrag zwischen den Spitex-Verbänden (Swiss Home Care and Care ASD und Swiss Private Spitex Association ASPS) und der Medizinaltarif-Kommission UVG ist am 1. Oktober 2024 in Kraft getreten.
Die Beträge der nächsten Rechnungen für UVG-, IV- und MV-Versicherte werden beeinflusst. MedLink ist fertig.

Der Abschluss einer Abrechnungsperiode ist einfacher und schneller, wenn die vorangegangenen Kontrollen durchgeführt wurden.
Unsere MedLink Teams arbeiten daran, den Abschlussprozess zu vereinfachen und zu rationalisieren. Eine Reihe von Entwicklungen werden in zukünftigen Newslettern vorgestellt. Hier ist das Erste: Der Name des RD@15-Menüs ändert sich.

Wie kann ich im Falle einer Rechnungsstornierung die erfassten Leistungen eines nicht mehr in der Organisation tätigen Mitarbeiters bearbeiten?
MedLink entwickelt sich weiter, um die Behandlung dieses Szenarios zu erleichtern.

Wir haben ein Ziel: zu Ihrer Effizienz beizutragen. Um dies zu erreichen, muss die User Experience (UX) so gestaltet werden, dass Aufgaben immer intuitiver und schneller erledigt werden können, Fehler reduziert werden und somit die allgemeine Zufriedenheit steigt.
Zu diesem Zweck wird MedLink ständig weiterentwickelt. Wir interessieren uns hier für die Liste DI01 – Meine Dienste für Aussendienstmitarbeiter.

In der Schweiz wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit durch das Bundesgesetz über die Arbeit (ArG) sowie durch Gesamtarbeitsverträge (GAV) und individuelle Arbeitsverträge geregelt. In bestimmten Situationen kann die maximale Arbeitszeit 50 Stunden pro Woche betragen. In der Praxis: Wie lange arbeiten die Mitarbeiter in Ihrer Spitex?

Wenn man im Aussendienst tätig ist, hat man andere Prioritäten, als seine Zeit zu messen. Aber wenn es darum geht, die Zeiten für geleistete Arbeit auszufüllen, möchte man gerne wissen, welche Zeit man ablesen muss, ohne auf die Uhr schauen und rechnen zu müssen.
Mithilfe des Chronometers, der im Kundenformular angezeigt wird, können die Zeiten verfolgt werden.

Im November letzten Jahres schlugen wir vor, die Rechnungsstellung zu vereinfachen, indem wir uns für die automatische Synchronisierung der Tarife entschieden. Da dieser Vorschlag bei unseren Kunden auf einhellige Zustimmung gestossen ist, profitieren Sie nun von einem Referenzsystem für KLV- und MiGeL-Leistungen. Fehler wegen fehlender Tarife sind nun nur noch einen Handschlag entfernt und betreffen nur noch die Patientenbeteiligung oder die kantonale oder kommunale Restfinanzierung.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir eröffnen einen neuen Weg, um LE für einen Dritten zu erfassen, der die Navigation erheblich erleichtert und die Erfassung schneller und effizienter macht. Dieser Artikel richtet sich an unsere Kunden, die den TimePlayer verwenden.

Gibt es Leistungen, die geplant wurden, aber nicht in der Rechnung auftauchen, weil die Mittarbeiter sie nicht mit einem Stempel versehen haben? Wie kann man sie schnell identifizieren und die Abrechnungen gegebenenfalls einfach ergänzen?
Die Antwort finden Sie im Hauptteil des Artikels. BITTE LESEN!

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir beschäftigen uns hier mit der Rechnungskontrolle. Um diesen Schritt effizienter und schneller zu gestalten, wird das Kontrolltool erweitert. Lesen Sie mehr dazu …

Im November 2022 stellten wir ein neues Kontrollinstrument vor, mit dem Sie Risiken besser antizipieren und Ablehnungen durch die Versicherungen vorbeugen können: die Kontrolle der abrechenbaren KLV Zeiten. In diesem Artikel gehen wir nochmals auf die drei Überprüfungen ein, die dieses Tool ermöglicht.

Die BFS-Statistiken sind für Berichte mit jährlichen Zusammenfassungen bestimmt. Bisher waren diese Statistiken in MedLink erst ab dem 01. Januar des Folgejahres verfügbar. Jetzt können sie jederzeit abgerufen werden, auch für das laufende Jahr.

Für unsere Kunden, die die Tätigkeitsnachweise im Modus „Erfassung der Zeitdauer“ verwenden, vereinfacht sich die Ansicht der Stempelkontrollen: Die sogenannten ‚Stempelanomalien‘ verschwinden aus dem Menü.
Unsere Kunden, die den Time Player oder den Eingabemodus „Zeitstempel“ verwenden, sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Die Kontrolle der erfassten Leistungen von Mitarbeitern im Hinblick auf eine korrekte Rechnungsstellung und Lohnabrechnung kann sich als zeitaufwändig erweisen.
Wir stellen Ihnen eine Reihe von Verbesserungen mit einem dreifachen Gewinn für Ihr Backoffice zur Verfügung: Zeit, Qualität und Effizienz.
Betroffen sind Ihre täglichen Arbeitsmittel LE@15 – LE Abschluss und Stempelkontrolle.

MedLink berechnet die Restfinanzierung, unabhängig von Ihren kantonalen und kommunalen Besonderheiten.
Nachdem Sie sich für die Tarifsynchronisation entschieden haben, profitieren Sie von wesentlichen Vereinfachungen.

Spitex-Organisationen kümmern sich um die Betreuung ihrer Klienten, koordinieren die Einsätze der Fachkräfte, dokumentieren die klinischen Daten und stellen ihre Leistungen den Versicherungen, Klienten und Behörden in Rechnung. Dies um das Wohlbefinden der Patienten, der Mitarbeiter und die finanzielle Gesundheit sicherzustellen.
Wie können diese Ziele erreicht werden?

MedLink ist ständig Gegenstand von Mikroentwicklungen, die darauf abzielen, die Benutzeroberfläche immer einfacher und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Wir beschäftigen uns hier mit einem Prozess, der Ihren Alltag bestimmt: dem Abschluss von LE. Wir haben das Layout der Ansichten neugestaltet, um die Navigation zu erleichtern und die Überprüfung und Validierung einfacher und schneller zu machen.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir eröffnen einen neuen Weg zur Erfassung von LE für Dritte, der die Navigation erheblich vereinfacht und die Erfassung schneller und effizienter macht. Dieser Artikel richtet sich an unsere Kunden, die den Modus der mengenmäßigen Erfassung verwenden.

Es kann vorkommen, dass Leistungen den institutionellen Partnern Ihrer Spitex in Rechnung gestellt werden, anstatt den üblichen Kostenträgern – dem Klienten und seine/seine Versicherung(en) -.
Der zahlende institutionelle Partner ist ein Fall, um der in MedLink dargestellt werden kann. Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie Sie vorgehen müssen, damit die Rechnung in E-Karus erfolgreich verarbeitet werden kann.

Der Versand von Rechnungen an Ihre Klienten, die derzeit auf dem Postweg befördert werden, ist eine Dienstleistung, die Ihnen Ihre Datenaustauschplattform in Rechnung stellt.
Wenn Sie sich für MediData entschieden haben, können Sie einen Schritt weiter in Richtung papierloser Versand gehen, indem Sie sich für papierlose Klienten-Rechnungen entscheiden und so Zeit und Kosten für den Versand sparen. Dieser Service ist für Sie und Ihre Klienten kostenlos.

Das Finanz Manuel für Spitex-Organisationen sieht zwei Finanzberichte vor, deren Ziel es ist, die mit jeder Leistung verbundenen Kosten und Einnahmen besser zu verstehen: die Zeit- und Leistungsaufstellung und den allgemeinen Buchungsplan.
Beide Berichte sind nun in MedLink verfügbar, wobei zwei Optionen zur Auswahl stehen [siehe weiter …]

Leider kommt es immer wieder vor, dass Rechnungen wegen Überschreitung der monatlichen KLV-Zeiten zurückgewiesen werden.
Diese verursacht zusätzliche Arbeit und kann zu Liquiditätsengpässen führen.
Wie können Sie das Risiko von Rückweisungen verringern?
MedLink freut sich, Ihnen ein neues Tool zur Kontrolle der abrechenbaren KVG-Zeiten zur Verfügung zu stellen, mit dem Sie die Risiken vorbeugen und die Rückweisungen verringern können.
Entdecken Sie es jetzt gleich!

Wenn die Gemeinden und Kantone die Tarife für die Restfinanzierung ändern, werden Sie als Erste darüber informiert.
Um bei der Rückforderung des Restfinanzierungsanteils Zeit zu gewinnen, sollten Sie uns bitte über alle Änderungen, von denen Sie Kenntnis erhalten, informieren.

Die manuelle Pflege von Tarifen für KLV-, SAT-, UVG-, IVG-, MVG- und MiGeL-Leistungen kann zu Problemen im Prozess der Rechnungsstellung führen.
Sie können nun die Synchronisierung Ihres Tarifkatalogs mit einer Datenbank beantragen, die allen Spitex-Organisationen gemeinsam ist.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir beschäftigen uns hier mit den von den Betreuern gemeldeten Dienstfahrten und den Kontrollmöglichkeiten zwischen geplanten und tatsächlichen Fahrzeiten.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir beschäftigen uns hier mit dem Inhalt der Liste mit den finanziellen Daten und insbesondere der Mehrwertsteuer.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir befassen uns hier mit Situationen von Kunden, die von der Invalidenversicherung übernommen werden, insbesondere bei Änderungen der Fallnummer. Der Prozess wird angepasst, um die Aktualisierung der Kundenakte zu vereinfachen.

Die Kontrolle der gestempelten Tätigkeiten kann schnell komplex werden, wenn die Einsätze eines Mitarbeiters nicht wie geplant verlaufen sind.
Um die Stempelkontrollen einfacher und effizienter zu gestalten, stellen wir Ihnen Mittel zur Verfügung, mit denen Sie Abweichungen zwischen geplanter und gestempelter Zeit leicht erkennen können.

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Bei der Kontrolle von Tätigkeitsnachweisen oder auch bei der Dokumentation von Warenkörben kann es vorkommen, dass Ihre Mitarbeiter das Mandat ändern müssen, mit dem die erfasst Leistung oder Massnahme verknüpft ist. Wir erleichtern ihnen die Navigation und vereinfachen die Auswahlmöglichkeiten.

In unserem Newsletter vom Juli 2021 stellten wir die Anforderung des Finanz-Manuals 2020 vor, bei den KLV-A-, B- und C-Leistungen zwischen Langzeit- und Akut-, bzw. Übergangspflege zu unterscheiden.
Wir kündigten auch zusätzliche Entwicklungen an, um die Erfassung vor Ort für Ihre pflegenden Mitarbeiter zu vereinfachen, Fehler zu vermeiden und die Umsetzung des Kontenplans zu erleichtern. Das ist nun geschehen! […]

MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Wir beschäftigen uns hier mit den von den Betreuern gemeldeten Dienstfahrten und den Kontrollmöglichkeiten zwischen geplanten und tatsächlichen Entfernungen in Kilometern.

MedLink ist bestrebt, den Zugriff auf die Daten, die Ihnen gehören, zu erleichtern. Zusätzlich zu den bereits verfügbaren Download-Möglichkeiten werden wir nach und nach exportierbare Listen zur Verfügung stellen, die fachliche Objekte zusammenfassen werden. Finanzielle Angaben sind die erste Liste dieser Art.
In den kommenden Newslettern werden wir Sie über die Bereitstellung der neuen Download-Möglichkeiten im Laufe ihrer Einführung informieren. Zunächst werden wir administrative Daten wie Rechnungen, Anträge auf Kostenübernahme usw. verarbeiten, in einem zweiten Schritt dann klinische Daten.
Wir beginnen diese Reihe mit Ergänzungen, die zu den Finanziellen Angaben hinzugefügt werden.

Der Abschlussprozess wird weiterentwickelt, um noch effizienter und flexibler zu werden.
Machen Sie sich schon jetzt mit den Änderungen vertraut, die am 14. September 2022 in Kraft treten werden.

Der Weg, der bei einem Abschluss und einer Rechnungsstellung beschritten wird, ist nicht immer eine gerade Linie. Es wird eine Nachvollziehbarkeit eingeführt, um die Abfolge des Benutzers zu verfolgen: Welche Vorgänge wurden durchgeführt? Welche Informations- oder Störungsmeldungen wurden empfangen?

Verteilen Sie die Reisen Ihrer Mitarbeiter differenziert nach Verkehrsmitteln? Ab jetzt können die Mitarbeiter im TimePlayer angeben, welches Verkehrsmittel sie benutzen.

Es kommt vor, dass Mitarbeiter in Situationen geraten, in denen sie mit dem TimePlayer nicht mehr über den Tag hinwegkommen. Wir stellen Ihnen eine Funktion zur Verfügung, mit der Sie diese Personen sofort freischalten können.

Ist die Erstellung der Restfinanzierung komplex? zeitaufwendig? MedLink erleichtert Ihnen die Arbeit, indem sie die Rechnungsdaten zusammenfasst und die Belege zusammenstellt.

Wir machen Fortschritte bei der Vereinfachung des Abschlussverfahrens: Hier sind die neuesten Entwicklungen, die den Abschluss vereinfachen und mehr Flexibilität bieten.

Sammlung von Leistungsstunden, Bearbeitung von Stempelanomalien, Validierung von Tätigkeitsnachweisen… Wie kann die administrative Belastung für die Pflegekräfte so weit wie möglich reduziert werden?

Egal, ob Ihre Mitarbeiter mit dem TimePlayer, dem Stempelmodus oder dem Mengenmodus stempeln, MedLink stellt sicher, dass sie immer Zugriff auf die Historie ihrer Tätigkeitsnachweise haben. Wir haben das Menü Meine erfassten LE neugestaltet, um es einfacher zu machen, es zu durchsuchen und die zur Verfügung gestellten Informationen zu erweitern.

Der Abschlussprozess ändert sich! Machen Sie sich schon jetzt mit den Änderungen vertraut, die am 22. Juni 2022 in Kraft treten werden.

Um die Navigation für die Referenten vor Ort zu vereinfachen, wurde das Hauptmenü abgespeckt, indem Einsätze des Tages und LE@05 – LE Eingabe (Referenten) entfernt wurden.

Für unsere Kunden, die den E-Rechnungsservice Ekarus nutzen, vereinfachen wir die Darstellung der Liste der exportierten Rechnungen, indem wir die erzeugten Belege auf die wichtigsten Dokumente beschränken.

Die Finanzdaten werden mit zusätzlichen analytischen Dimensionen und einer Tiefenebene angereichert, die bis zur Detailzeile der Rechnung hinabreicht.

Wir haben uns das Feedback unserer Kunden angehört und werden ihre Erwartungen in Bezug auf die Vereinfachung der Schritte zur Überprüfung und Korrektur von der Leistungserfassung umsetzen.

‘Meine Planung’ wird zu 100% einsatzbereit und kann das Menü ‘Einsätze des Tages’ ersetzen.

Viele Unstimmigkeiten bei der Rechnungsstellung könnten vermieden werden, wenn Informationen gesammelt worden wären, als sie leicht zugänglich waren.

Sie müssen Briefe an die Angehörigen Ihrer verstorbenen Kunden schicken. Wir erleichtern Ihnen die Suche.

Die Frist für die Umstellung auf die QR-Rechnung rückt näher. Es ist noch Zeit, diese Umstellung in Ruhe vorzunehmen und vom reduzierten Preis zu profitieren!

Jeder Beteiligte hat seine eigene Vorgehensweise bei der Eingabe seiner Tätigkeitsnachweise. Es gibt so viele mögliche Fehler, wie es unterschiedliche Vorgehensweisen gibt! Ihnen werden einfache Lösungen vorgeschlagen, um sie besser zu begleiten.

Wir vereinfachen Ihre Navigation, indem wir aus dem Menü „RE@05 – Klienten mit fehlenden Daten“ einen direkten Zugriff auf die Akte des Klienten zur Verfügung stellen.

Ist die Vorbereitung der Daten für Ihre Anträge auf Restfinanzierung eine lästige und zeitraubende Aufgabe? Um Ihnen diese Arbeit zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Liste mit allen erforderlichen Daten zur Verfügung.

Bisher haben Sie Ihre Rechnungen mit dem orangefarbenen Einzahlungsschein (ESR) verschickt. Mit der QR-Rechnung hat dies nun ein Ende. Seit Juni 2020 eingeführt, wird die QR-Rechnung ab Oktober 2022 obligatorisch. Wie können Sie diesen Schritt problemlos bewältigen?

Die Anzeige von Informationen in den Ekarus-Listen wurde verbessert.

Die OKP übernimmt auch die Kosten für die Mittel und Geräte, die vom Pflegepersonal verwendet werden. Im Rahmen unserer regulatorischen und technischen Wartungsarbeiten haben wir den MiGeL-Materialkatalog aktualisiert.

Haben Sie den Eindruck, dass die Listen der Unvollständigkeiten endlos sind? Besteht die Gefahr einer Verzettelung zwischen Fällen, die zum Abschluss bearbeitet werden müssen, und solchen, die warten können? Wir haben ihre Darstellung überdacht und in Arbeitslisten zusammengefasst, in denen nur die Fälle erscheinen, die effektiv bearbeitet werden müssen.

MedLink erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Cashflows, indem es die für die Restfinanzierung erforderlichen Daten zur Verfügung stellt. Je nach den von Ihrem Kanton entwickelten Technologien kann die Rückzahlung automatisiert werden.

REGULATORISCHE und TECHNISCHE ANPASSUNG

Der Datentransporteur MediData ändert seine Mediport-Technologie und setzt neu auf das Medidata-Netzwerk. Im Rahmen der damit verbundenen regulatorischen und technischen Anpassungen haben wir …

Mit dem Finanzhandbuch 2020 wurde der Kontenplan geändert, so dass auf der Ebene der Leistungen nach KVG A, B und C zwischen Leistungen im Rahmen der Langzeitpflege und der akuten Übergangspflege unterschieden werden muss.

MLS hat seine Lösung zur Rechnungserstellung so angepasst, dass die Spitex bei elektronischen Rechnungen den Druck ihrer elektronischen Rechnungen (Ekarus) mit dem QR-Code aktivieren kann.