Eine neue Ansicht „Kontrolle der LE” für eine vereinfachte Validierung der Pflegeleistungen.
🔍 Kontext
Die Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ist der erste Schritt im Abrechnungsprozess. Bislang musste man dafür von einer Liste zur nächsten wechseln – Stempelkontrolle, Leistungen ohne Stempel, Rechnungskontrolle–, um die erforderlichen Inhalte zu finden und zu überprüfen. Um diese Aufgabe zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern, führt MedLink eine neue, übersichtlichere, visuellere und intuitivere Ansicht „Kontrolle der LE” ein, die alle wichtigen Elemente an einem einzigen, klaren und strukturierten Ort zusammenfasst.
Ein schneller, klarer Überblick
Die neue Benutzeroberfläche bietet einen sofortigen Überblick über die aktuelle Situation mit leicht verständlichen visuellen Indikatoren. Jeder vom Mitarbeiter gestempelte Tag wird durch einen farbigen Punkt dargestellt, sodass sein Status auf einen Blick erkennbar ist:
Die neue Schnittstelle „Kontrolle der LE” bietet einen sofortigen Überblick über die Situation eines jeden Mitarbeiters. Dank einer visuellen Farbcodierung lassen sich auf einen Blick die zu überprüfenden oder bereits validierten Tage erkennen:
- • Stempelanomalien: gelten für im Stempelmodus erfasste Zeiten und verhindern die Verwaltungsleitung die Validierung der Leistung.
- • Rechnungsanomalien: betreffen eine Abrechnung im Zusammenhang mit einer LE.
- • Validiert: : keine Anomalien festgestellt, Tag konform und validiert.
- • Nicht validiert ohne Anomalien: : Tag korrekt, aber noch nicht validiert.
(Die schraffierten Punkte weisen auf eine Abweichung in der Dauer hin: Differenz von mehr als 10% zwischen der geplanten Zeit und der tatsächlich geleisteten Zeit am Tag.)
Durch einfaches Überfahren mit der Maus (mouse over) werden die vollständigen Details jedes Punktes angezeigt, was eine gezielte und schnelle Kontrolle ermöglicht.
💡 Hinweis: Die Kontrolle der geplanten und nicht gestempelten Leistungen erfolgt weiterhin über das übliche Untermenü.
⚙️ Ein unveränderter, aber vereinfachter Prozess
Die Neuerung stellt die bestehenden Funktionsweisen nicht in Frage. Die Kontrollregeln bleiben unverändert, wodurch jegliches operative Risiko begrenzt wird.
Schlüsselvorteile
✅ Zentralisierung der Kontrollen an einem einzigen übersichtlichen Ort
⚡ Erhebliche Zeitersparnis für Verantwortliche und Koordinatoren
🔍 Keine übersehenen Anomalien dank der Gesamtübersicht
💡 Optimierung des Rechnungsstellungs- und Erstattungsprozesses
🌿 Zusammenfassung
Die neue Ansicht „Kontrolle der LE” modernisiert und vereinfacht die Zeiterfassungskontrolle der Mitarbeiter. Sie ermöglicht ein schnelleres und entspannteres Arbeiten und bietet einen vollständigen täglichen Überblick.
Bei Fragen stehen wir Ihnen wie immer gerne zur Verfügung. Sie können unser Beraterteam unter spitex-support@med-link.org kontaktieren.
