Planung: Erleichterte Auswahl der Ressourcen für jede Tour
Um eine Ressource für eine geplante Tour auszuwählen, muss der Planer über mehrere Informationen verfügen: Wie lauten die Start- und Endzeiten der Tour? Hat der Mitarbeiter mehrere angekündigte Verfügbarkeitszeiträume an einem Tag? Ist er bereits für eine Tour eingeteilt? Ist die angekündigte Verfügbarkeit innerhalb der gleichen Zone / des gleichen Mikroteams oder handelt es sich um gegenseitige Unterstützung?
Die neue grafische Darstellung der Ressourcen ermöglicht es, Entscheidungen einfach und effizient vorzunehmen.
Diese Darstellung wird zunächst im Menü PL01 implementiert. Wir laden Sie ein, Ihre Anmerkungen / Vorschläge zu dieser wichtigen Entwicklung mitzuteilen. Sie wird in einem zweiten Schritt in den Planning eingefügt.
Wie lese ich die Liste der möglichen Ressourcen für eine Tour?
Die Dropdown-Liste aggregiert die Informationen, die Sie benötigen, um problemlos zwischen mehreren Ressourcen zu wählen:
- Die Tour wird grafisch auf einer Zeitskala mit ihren Start- und Endzeiten dargestellt.
- Die Quadrate vor und nach dem Start- und Endzeitpunkt der Tour stellen 20-Minuten-Blöcke dar.
- Die Überschneidung von Tour und Verfügbarkeit wird grün dargestellt, die Nichtüberdeckung rot.
- In der 1. Zeile zeigt das % vor dem Namen des Mitarbeiters den Grad der Überschneidung zwischen den Zeiten der Tour und denen des Mitarbeiters an.
- In der 2. Zeile die Verfügbarkeit(en) des Mitarbeiters.
- In Orange die Zone / das Mikroteam der Verfügbarkeit, wenn sie von der Verfügbarkeit der Zieltour abweicht.
Um die Arbeit des Planers zu erleichtern, werden in der Liste zuerst die Ressourcen aufgeführt, die die beste Kompatibilität mit der Zieltour bieten.
- Am Anfang der Liste stehen die Mitarbeiter mit dem besten Stundendeckungsgrad, die demselben Team/Microteam angehören und noch verfügbar sind.
- Danach folgen die Mitarbeiter, die noch verfügbar sind, aber in einem anderen Team/Microteam arbeiten.
- Dann Mitarbeiter, die verfügbar sind und bereits einer Tour zugewiesen wurden, die sich mit der Zieltour überschneidet.
- Und schließlich Mitarbeiter mit angekündigten Zeitschemata, die nicht verfügbar sind (Schulung, Urlaub, etc.).
Wir stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Sie können sich jederzeit an unser Beratungsteam wenden, indem Sie an spitex-support@med-link.org schreiben.
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