Dokumente sicher mit Ihren Partnern teilen
Erste Verbesserung: Globale Sicht auf alle Dokumente
Bisher musste man, um die Dokumente einer Klienten Akte einzusehen, in 2 Untermenüs gehen:
- E-Dokumente,
- Interne Dokumente.
Sie sind nun in einem gemeinsamen Untermenü ‚Dokumente‘ zusammengefasst, in dem auch die KLV aufgeführt sind.
Zweite Verbesserung: Einfaches und sicheres Teilen von Dokumenten mit einem Dritten
Die Funktion zum Teilen von Dokumenten bringt einen dreifachen Nutzen:
- Automatisierte Kontrollen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit: Das System ermöglicht den Versand von Dokumenten nur an berechtigte Dritte, was den Bestimmungen des revDSG entspricht.
- Einfach und schnell: Wählen Sie einfach das Dokument, den Empfänger und geben Sie eine begleitende Nachricht ein. Die Plattform sendet eine E-Mail in Echtzeit.
- Sendungsverfolgung: Das System behält den Überblick über die Sendungen.
Voraussetzungen für das Teilen eines Dokuments mit Dritten:
- Der Klient muss Dritten den Zugang zu seiner Akte erlaubt haben,
- Die Drittperson muss Zugang zu MedLink haben,
- Die Drittperson muss im Netzwerk des Klienten eingetragen sein.
Dieses Video zeigt, wie man ein Dokument mit wenigen Klicks teilen kann.
Achten Sie auf dem KLV-Sonderfall!
Das Senden eines KLV-Formulars an einen Arzt oder eine Versicherung erfolgt immer aus dem KLV-Untermenü, indem der Status des Dokuments geändert wird.
Wenn Sie Fragen haben oder an einer dieser Neuerungen interessiert sind, schreiben Sie uns bitte an spitex-support@med-link.org