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Korb 2.0 : Vereinfachung der Pflegeorganisation der Betreuung

Betreuung und Pflege, Einsatzverwaltung, Neuigkeiten - 2023-07-19

Bisher war es notwendig, für jede Massnahme eine Zuständigkeit auszuwählen, wobei die Massnahmen im Falle eines Wechsels dupliziert werden mussten – z. B. ein Verband wird einmal pro Woche von der Krankenschwester und in der übrigen Zeit von einer FAGE angelegt -. Abgesehen von der Schwerfälligkeit des Duplizierens wird die erstellte Dokumentation (Tagesplan und KLV) dadurch auch komplizierter zu lesen.

Mit dem neuen Korb entfällt diese Arbeit des Duplizierens. Die Abklärungsperson oder der Referent wählt anstelle einer Kompetenz eine Delegierungsstrategie.

Erst bei der Planung der Frequenzen und Zeiten bestimmt er, welche Kompetenzen er einplanen soll. Dies kann er mithilfe des Assistierten Einsatzplanung (AEP) tun, der im Newsletter vom 21. Juni 2023 vorgestellt wurde.

 

Wie kann man eine Betreuung in drei einfachen Schritten planen?

 

Schritt #1 : Korb vervollständigen

Das System zeigt die Verantwortlichen an, die zur Durchführung der Massnahme berechtigt sind, geordnet nach der Reihenfolge der Delegierung.

 

So kann der Einsatz durchgeführt werden in folgender Reihenfolge :

  • – DIPL HF
  • – ABKL
  • – FAGE
  • – PA
Link
T14836_DE_001

Strategien bestehen darin, festzulegen, wie die Massnahme delegiert werden kann.

  • Beim letzten Einsatz : Die Massnahme wird für den letzten Einsatz des Tages geplant.
  • Beim Ersten Einsatz : die Massnahme wird im ersten Einsatz des Tages geplant, unabhängig davon, ob es sich um die PA oder die FAGE handelt.
  • An eine andere Massnahme angehängt: Ermöglicht das Zusammenfassen von Massnahmen innerhalb desselben Einsatzes (z. B. Blutdruckmessung und Pulskontrolle mit dem Einsatz)
  • Runter delegieren: Die Massnahme wird auf der höchsten geplanten Kompetenz geplant. Wenn es im Fall eines Einsatzes geplante Durchgänge für eine FAGE und eine PA gibt, aber nicht für eine DIPL HF, wird der Einsatz dem Besuch der PA zugewiesen.
  • Hoch delegieren: Immer im selben Fall wird die Massnahme dem Einsatz der FAGE zugeschrieben.
  • Nicht delegierbar: Die Massnahme wird nur geplant, wenn ein Durchgang für die höchste Kompetenz für die Massnahme geplant ist.
  • Nicht planbar: die Massnahme wird nie mit einem Einsatz in Verbindung gebracht
Link
T14836_DE_002

 

Hier ist ein dokumentierter Korb mit Delegierungsstrategien:

 

  1. Wöchentliche Vorbereitung der Medikamente, nicht delegierbar.
  2. Ein Einsatz mit Blutdruckmessung 2x pro Woche muss einmal pro Woche von der Krankenschwester durchgeführt werden, ansonsten von einer FAGE.
  3. Die Verabreichung von Medikamenten und die Körperpflege erfolgen täglich.
  4. Der Stomabeutel wird nicht geplant entleert.
Link
T14836_DE_002

Etape #2 : die Besuchszeiten planen

Mit dem Assistent der wiederkehrenden Planung (HWP) plant man :

1o

Ein DIPL HF Einsatz am Dienstag um 13 Uhr. Beachten Sie, dass es nicht möglich war, dass der DIPL HF am Dienstagmorgen vorbeikommt.

20

Ein Einsatz von PA jeden Tag ausser freitags. Beachten Sie, dass die Zeiten von Tag zu Tag variieren, da sie nur in Zeitfenstern gewählt wurden, in denen es Verfügbarkeit gibt.

3o

Ein Besuch von FAGE am Freitag um 07:00 Uhr.

Link
T14836_DE_004

Schritt #3 : Das Ergebnis der Betreuung überprüfen.

In der grafischen Darstellung der Betreuung ist zu erkennen, dass die wiederkehrenden Massnahmen gut geplant sind, wie im Newsletter vom 21. Juni 2023mit dem folgenden Schema:

  • Der Einsatz wird abwechselnd von der DIPL HF und der FAGE durchgeführt
  • Eine PA sorgt für die Körperpflege und gibt jeden Tag die Medikamente,
  • Ausser freitags, da führt die FAGE alle Pflegemassnahmen durch.

[1]  

Link
T14836_DE_003

Mit einem Tablet oder einem Computer mit Touchscreen und den drei Assistenten Betreuung, HWP und Delegierung von Massnahmen können Sie die gesamte Betreuung auf einem einzigen Bildschirm anzeigen und sich von der Tastatur befreien: Alles erfolgt durch „Tippen“ und die Dokumentation von Besonderheiten mithilfe der Spracheingabe. So sind Sie bestens gerüstet, um mobil zu arbeiten und die Behandlung in Anwesenheit Ihres Klienten abzuschliessen.

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Wenn Sie Fragen haben oder an einer dieser Neuerungen interessiert sind, schreiben Sie uns bitte an spitex-support@med-link.org.

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Betreuung und Pflege, Verbesserungen - 2023-11-08

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Betreuung und Pflege, Verbesserungen - 2023-11-08

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Wir haben dafür gesorgt, dass diese Änderungen, die mit dem kommenden Release in Kraft treten werden, keine Probleme für die Kontinuität Ihrer Betreuung darstellen. Im weiteren Verlauf des Artikels finden Sie die Einzelheiten zu den Änderungen.

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Betreuung und Pflege, Verbesserungen - 2023-10-25

Stopp irrtümlicher Löschung von KLVs!

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Um dieses Ärgernis zu vermeiden, ist ein Stornierungsgrund erforderlich.

Female doctor holding brain illustration against the gray background. Mental health protection and care

Betreuung und Pflege, Neuigkeiten - 2023-07-05

Körbe und KLV-Frequenzen: Lassen Sie das System die Arbeit erledigen

MedLink bietet kontinuierlich Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Hier konzentrieren wir uns auf die Programmierung von Leistungen in den Körben. Sparen Sie wertvolle Zeit: Die Zeiten, in denen die Einstellungen der KLV Leistungen manuell eingetragen werden musste, sind vorbei.

Payroll processing taxation accounting administrative analysis analytics

Einsatzverwaltung, Neuigkeiten - 2023-06-21

Planung der Einsätze 2.0: Der Assistent, der die Terminplanung verändert

Wir setzen die Vorstellung unserer Assistenten für eine effiziente Organisation von Betreuungen fort. Im letzten Newsletter haben wir die grafische Darstellung der Pflege eingeführt, die dabei hilft, sicherzustellen, dass alle Leistungen in den Einsätzen richtig geplant werden.
Heute führen wir ein zusätzliches Instrument ein, welches es ermöglicht, die AEP auf Besuchszeiten zu programmieren, die mit den Ressourcen der Spitex vereinbar sind, und zwar bereits während der Gespräche mit dem Klienten.

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Einsatzverwaltung, Verbesserungen - 2023-06-21

TimePlayer : Liste der erfassten Leistungen verschlanken

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Papierkugeln als Symbol für Ideen

Einsatzverwaltung, Neuigkeiten - 2023-06-07

Optimierte Betreuung: Entdecken Sie die bahnbrechenden neuen Assistenten

Wenn die Organisation der Klient Betreuung effizient ist, werden drei Ziele erreicht:
1. Stellen Sie sicher, dass alle Leistungen im Korb den Einsätzen zugeordnet werden.
2. Halten Sie sich an die vereinbarten Zeitpläne mit dem Klienten.
3. Respektieren Sie die im Korb dokumentierten Fähigkeiten der Beteiligten.
Um diese dreifache Zielsetzung zu erfüllen, hat MedLink neue Assistenten entwickelt, die Ihnen in den kommenden Wochen vorgestellt werden.

Team work process. Marketing strategy brainstorming. Paperwork a

Betreuung und Pflege, Verbesserungen - 2023-02-15, Zeitmanagement und Abrechnung

Vereinfachung der Überprüfung der erfassten Leistungen

Die Kontrolle der erfassten Leistungen von Mitarbeitern im Hinblick auf eine korrekte Rechnungsstellung und Lohnabrechnung kann sich als zeitaufwändig erweisen.
Wir stellen Ihnen eine Reihe von Verbesserungen mit einem dreifachen Gewinn für Ihr Backoffice zur Verfügung: Zeit, Qualität und Effizienz.
Betroffen sind Ihre täglichen Arbeitsmittel LE@15 – LE Abschluss und Stempelkontrolle.

Electronic medical record with patient data and health care information in tablet. Doctor using digital smart device to read report online. Modern technology in hospital.

Betreuung und Pflege, Klientendossier, Verbesserungen - 2023-02-01

Hilflosenentschädigung und Versicherungen: Sparen Sie Zeit bei der Administration

Beziehen einige Ihrer Klienten eine Hilflosenentschädigung für schwere oder mittelschwere Hilflosigkeit? Dann können Sie sich die Erneuerung der entsprechenden Bedarfsmeldungen sparen.
Die in MedLink erstellten KLV-Formulare werden nun mit dem Hinweis auf die Hilflosenentschädigung versehen, so dass die Versicherungen direkt darüber informiert werden.

Service support customer help call center Business technology button on virtual screen.

Betreuung und Pflege, Einsatzverwaltung, Klientendossier, Neuigkeiten - 2023-02-01, Zeitmanagement und Abrechnung

Verstärken Sie das Wissen Ihrer Fachreferenten mit dem Premium-Service

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Wie können diese Ziele erreicht werden?

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Wir stellen Ihnen Berichte zur Verfügung, die im Falle eines längeren Netzausfalls Ihren unmittelbaren Informationsbedarf für mehrere Tage decken kann.

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Bei der Kontrolle von Tätigkeitsnachweisen oder auch bei der Dokumentation von Warenkörben kann es vorkommen, dass Ihre Mitarbeiter das Mandat ändern müssen, mit dem die erfasst Leistung oder Massnahme verknüpft ist. Wir erleichtern ihnen die Navigation und vereinfachen die Auswahlmöglichkeiten.

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Vereinfachung der Anfrage

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Wir vereinfachen das Lesen von „Meine Planung“: Geplante Besuche Blenden wir nun aus, wenn sie fertig bearbeitet werden.

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Betreuung und Pflege, Verbesserungen - 2022-05-25

Garantieren Sie die Qualität Ihrer Betreuungen

Sie haben Änderungen im Warenkorb an Ihr Abklärungspersonal delegiert, möchten aber den Überblick über die vorgenommenen Änderungen behalten. Wir stellen Ihnen das Tool zur Verfügung, mit dem Sie eine Qualitätskontrolle durchführen können.

Project management schedule plan diagram business process optimisation concept.

Einsatzverwaltung, Verbesserungen - 2022-04-13

Wie können Sie auf einen Blick die Agenda der geplanten Einsätzen bei Ihren Klienten einsehen?

Die Frage, wann und welcher Mittarbeiter demnächst bei Ihrem Klienten zu sehen sein wird, ist eine häufig gestellte Frage. Wir haben das Layout neugestaltet, damit das Lesen des Terminplans angenehm, einfach und intuitiv ist.

Businessman using modern medical interface 3D rendering

Einsatzverwaltung, Verbesserungen - 2022-04-13

Finden Sie in ‚Meine Planung‘ alle Informationen, die für Ihre Organisation relevant sind

„Mein Terminplan“ und „Besuche/Aktivitäten des Tages“ sind Listen, die Sie täglich abrufen. Wie können Sie es verhindern zwischen ihnen hin und her wechseln, um die Informationen, die Sie brauchen, zu finden, um Ihren weiteren Tagesablauf zu organisieren?
Wir haben diese Menüs überarbeitet, um Ihnen die Navigation zu erleichtern.

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Einsatzverwaltung, Neuigkeiten - 2022-04-13

Geben Sie Ihren Mittarbeitern die Mittel in die Hand, um gemeinsam mit Ihren Klienten die besten Daten und Zeiten für ihren Einsatz auszuwählen

Die Abstimmung der Termine und Uhrzeiten mit Ihren Kunden ist wichtig. Sie ist sogar so wichtig, dass die Kunden bei Uneinigkeiten vielleicht zur Konkurrenz gehen…
Wenn Sie Ihren Klienten den gewünschten Tag und die gewünschte Uhrzeit anbieten, ist das natürlich eine Verpflichtung, die Sie einhalten sollen. Es ist oft Aufgabe Ihren Referenten, dieses heikle Thema mit den Klienten zu besprechen. Stellen wir uns die Frage: Sind Sie in der Lage, die besten Zeitfenster anzubieten und gleichzeitig mit dem übrigen Zeitplan der Spitex kompatibel zu sein? Wie können Sie zeitraubende und kostspielige Diskussionen vermeiden, die entstehen, wenn ein ungünstiger Vorschlag gemacht wird?

Project management schedule plan diagram business process optimisation concept.

2022-03-30 Neuigkeiten, Einsatzverwaltung

Visualisieren der Leistungsplanung auf einen Blick!

Sind die für einen Klienten durchzuführenden Handlungen in den nächsten Tagen gut geplant? Wie wird die Betreuung zwischen Ihren Berufsgruppen Pflege, FAGE, BTER/FA aufgeteilt? Die Antworten finden Sie in einer neuen Darstellung der geplanten Maßnahmen, die eine übergreifende Sicht ermöglicht.

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2022-03-30 Neuigkeiten, Einsatzverwaltung

Wie können geplante Maßnahmen mit fachlichen Ungereimtheiten leicht aufgefunden werden?

Den Mitarbeiter einer Tour manuell zu ändern oder einen geplanten Einsatz auf eine andere Tour zu verlegen, sind alltägliche Vorgänge. Wie schützen Sie sich vor fachlichen Ungereimtheiten, die daraus resultieren können?

businessman hand points the human resources as concept

Einsatzverwaltung, Verbesserungen- 2022-03-02

Einfach auf die Agenda der Mitarbeiter zugreifen

Möchten Sie den Terminkalender Ihrer Mitarbeiter einsehen? Auch wenn Sie selbst kein Planer sind? Das ist jetzt möglich: Solange Sie Zugriff auf die Liste «SD01 – Mitarbeiter» haben, haben Sie jetzt auch Zugriff auf deren Kalender, egal ob Sie sich an einem Telefon oder einem Computer befinden.

Project manager looking at AR screen, Gantt chart schedule, planning

Betreuung und Pflege, Neuigkeiten- 2022-03-02

Zutritte und Austritte Ihrer Kunden untersuchen

Sowohl bei der Betreuungsaufnahme eines Patienten wie auch bei deren Beendigung, werden zahlreiche Informationen gesammelt und im entsprechenden Klienten-Dossier festgehalten. Auf dieser Grundlage ist es möglich, die Zu- und Abgangsströme Ihrer Klienten zu untersuchen. Auf Wunsch können Ihnen nun zwei neue Statistiken zur Verfügung gestellt werden, um diese Ströme zu analysieren.

A young man in a disposable medical protective mask on his face is talking on the phone. Teen hold phone speak on speakerphone using virtual digital voice recognition assistant search.

Einsatzverwaltung, Verbesserungen - 2022-02-16

Wie kann man den Mitarbeitern vor Ort die Arbeit erleichtern

Es ist für uns sehr wichtig, dass Ihr Pflegepersonal, das Ihre Klienten betreut, einen einfachen und intuitiven Zugriff auf alle relevanten Informationen haben, die sie zur Erledigung ihrer täglichen Aufgaben benötigen. MedLink bietet daher laufend Änderungen an, die Ihre Mitarbeiter bei der effizienten Ausführung ihrer Arbeit unterstützen.

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Einsatzverwaltung, Verbesserungen-2022-01-26

Zeit beim Lesen von Berichten sparen

Die Vereinheitlichung des Layouts der von MedLink zur Verfügung gestellten Berichte erleichtert es dem Benutzer, sich beim Lesen dieser Dokumente leichter zu orientieren, die gesuchten Informationen schneller zu finden und so an Zeit und Effizienz zu gewinnen, nicht nur bei der Vorbereitung eines Besuchs, sondern auch vor Ort.

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Einsatzverwaltung, Neuigkeiten-2022-01-26

Wie Sie die, mit Ihren Klientinnen und Klienten, vereinbarte Termine besser einhalten können

Die Kunden schätzen es besonders, wenn ihre Pflegekräfte zu den vereinbarten Zeiten vorbeikommen. Dies ist ein wichtiges Kriterium bei der Entscheidung, ihre Gesundheit einer Spitex anzuvertrauen.

Project manager working with Gantt chart planning schedule, tracking milestones and deliverables and updating tasks progress, scheduling and management skills, program strategy

Einsatzverwaltung, Neuigkeiten-2022-01-26

Wie Sie Ihre Dienstzeiten leichter an die Wünsche Ihrer Kunden anpassen können

MLS bietet Ihnen eine Neuigkeit, damit Sie nicht ständig mit den Terminen jonglieren müssen, damit diese besser mit der Dienstleistungskapazität Ihrer Teams übereinstimmen. Es ermöglicht dem Management, die richtigen Entscheidungen zu treffen, um diese Kapazität mit der Nachfrage anzupassen.

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Einsatzverwaltung, Neuigkeiten 2022-01-12

Beruhigen Sie die Angehörigen, indem Sie sie über bevorstehende Besuche informieren

Ein neuer Besuch wurde angelegt oder musste in letzter Minute verschoben werden. Von nun an können Sie auch den Angehörigen des Klienten informieren.

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Einsatzverwaltung, Verbesserungen-2021-12-15

Verbesserte Benutzererfahrung in der Planungsanwendung

Die Planungsanwendung enthält zwei neue Funktionen, die deren Nutzung erleichtern: die Darstellung der aktuellen Uhrzeit und die Anzeige von geplanten Leistungen, die für die ausgewählte Fachkraft nicht erlaubt sind.

Business Finance, accounting, contract, advisor investment consulting marketing plan for the company with using tablet and computer technology in analysis.

Einsatzverwaltung, Neuigkeiten 2021-12-01

Schwere oder komplexe Situationen gerecht unter den Mitarbeitern verteilen

Die Zuweisung von schweren oder komplexen Situationen ist regelmäßig ein Thema, das zu Spannungen zwischen den Mitarbeitern führen kann und, wenn diese nicht ausgewogen gehandhabt wird, Demotivation des Personals oder sogar Kündigungen auslösen kann. […]

Medical Team Holding Jigsaw Pieces In Huddle

Einsatzverwaltung, Neuigkeiten 2021-12-01

Das Team von Pflegepersonen um jeden einzelnen Klienten herum zusammenstellen

Unter den Herausforderungen, mit denen die Spitex-Organisationen bei der Planung konfrontiert werden, kann der häufige Wechsel der Pflegepersonen ein kniffliges Thema sein. […]

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Einsatzverwaltung, Neuigkeiten 2021-12-01

Wie Sie Ihren Kunden mehr Freiheit geben können

Wenn Sie Ihre Einsatzplanung über MedLink abwickeln, sind die Uhrzeiten für Einsätze Ihres Pflegepersonals beim Kunden präzise bestimmt. Vielleicht informieren Sie Ihre Kunden bereits am Vortag darüber, indem Sie eine SMS aus der Planung heraus versenden. Der Kunde erwartet also …

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Betreuung und Pflege, Verbesserungen-2021-11-17

Neuer Anzeige-Modus : «Timeline»

Für einige der Listen in MedLink haben wir zu den bereits bestehenden Standard-Anzeige-Modi, «Vignette» und «Tabelle», einen dritten Modus hinzugefügt. Dieser ermöglicht es, die Daten im Zeitverlauf durch horizontale Balken darzustellen. […]

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Betreuung und Pflege, Verbesserungen-2021-10-06

Vereinfachter Zugang zu der Liste der KLVs und verbessere Ansicht

Zur besseren Lesbarkeit wurde die Darstellung der Informationen sowohl in der Standard- als auch in der Tabellenansicht leicht verändert. Diese Ansichten werden nun auch in einer etwas kompakteren Form präsentiert

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Einsatzverwaltung, Neuigkeiten 2021-08-11

Erweitern Sie Ihre Dienstleistungen und gehen Sie besser auf die Bedürfnisse Ihrer Patienten ein

Auf vielseitigen Wunsch unserer Spitex-Kunden, die ihre Dienstleistungen ausbauen möchten, haben wir neue Funktionalitäten entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, die beste Paarung zwischen Patienten und Betreuer zu finden.

Project manager looking at AR screen, Gantt chart schedule, planning

Einsatzverwaltung, Neuigkeiten 2021-07-28

Wie Sie Ihre Dienste im Rahmen von fixen Einsätzen erweitern können

MedLink erweitert den Optionssatz für die Besuchsplanung, damit mehrere abrechenbare Leistungen an einem Tag geplant werden können.

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Betreuung und Pflege, Klientendossier, Neuigkeiten 2021-07-28

Vereinfachte Erfassung „Anfrage“

MedLink nutzt die Ausserbetriebnahme des RAI MDS09, um das Anfrageverfahren zu vereinfachen.

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Betreuung und Pflege, Klientendossier, Verbesserungen 2021-08-11

Vereinfachung der Erfassung: Ersatz von Fragen durch Befehle

Afin d’alléger le formulaire et éviter les longs scrollings verticaux, les questions relatives à la validation de panier et des prescriptions médicamenteuses ont supprimées. […]

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