Archivierung: Noch leichter und schneller!
Eine von Ihrem Feedback inspirierte Evolution
Die Einführung der automatischen Archivierung war ein Erfolg! Um noch einen Schritt weiter zu gehen und die Benutzererfahrung zu verbessern, haben wir den Prozess neu gestaltet, damit er noch flüssiger, schneller und effizienter ist.
Unsere Antwort darauf? Eine neue Version, die alle Schritte der Archivierung direkt in der CL@05-Liste zusammenfasst. Sie müssen nicht mehr zwischen mehreren Fenstern navigieren: Alle Schlüsselinformationen sind auf einen Blick verfügbar, und die Archivierung erfolgt mit nur drei Klicks.
Eine angereicherte Liste für eine informierte Entscheidungsfindung
Die CL@05-Liste wurde neu gestaltet, um wesentliche Daten zu integrieren, die es den Benutzern ermöglichen, den Status einer Akte vor der Archivierung schnell zu beurteilen. Um sich zurechtzufinden, werden sechs Schlüsseldaten genannt:
✅ Anlegen der Akte
✅ Letzte Änderung, die an der Akte vorgenommen wurde.
✅ Tod (falls zutreffend)
✅ Letzter Tätigkeitsnachweis
✅ Letzte ausgestellte Rechnung
✅ Archivierungsfähigkeit der Akte
Zusätzlich zu diesen Informationen integriert die Liste eine Spalte mit Aktionen, mit denen Sie :
✅ Den Grund für die Entlassung ausfüllen (InterRAI.Z2).
✅ Die Archivierung starten oder auf einen späteren Zeitpunkt verschieben.
✅ Fügen Sie einen Kommentar hinzu, um den Grund für das Zurückstellen der Archivierung zu dokumentieren.
Eine rückwärtskompatible Version: Sie behalten die Kontrolle über Ihre Arbeitsmethode
Diese Entwicklung erleichtert die tägliche Arbeit, ändert aber nichts an den Gewohnheiten derjenigen, die ihr bisheriges Verfahren beibehalten möchten. Es ist nach wie vor möglich, den Ausgabegrund auszufüllen und die Archivierung vom gewohnten Formular aus zu starten, wie es bisher der Fall war.
Ein wichtiger Punkt, den Sie im Hinterkopf behalten sollten: Eine archivierte Akte bedeutet, dass Ihre Arbeitslisten leichter werden! Die Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Datenbank sauber und aktuell bleibt.
Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Sie können unser Beraterteam unter spitex-support@med-link.org erreichen.
