Weiterentwicklungen für Vereinfachungen und Effizienz im Abschlussprozess
Die Entwicklungen im Abschlussprozess zielen darauf ab:
- Vereinfachung des Abschlussprozesses: Der Schritt „Rechnungsperiode des Teams abschließen“ entfällt.
- Effizientere Bearbeitung von Anomalien: Eine neue Darstellung der Anomalien in den Listen RE@05 und RE@10 ermöglicht es, die Arbeit nur auf die Fälle zu fokussieren, die im Hinblick auf den Abschluss bearbeitet werden müssen.
1. Vereinfachung der Schritte zum Abschluss
Beim Abschluss der Leistungen des Teams:
- Das Vorhandensein von Rechnungsanomalien wird in einer Kontrollmeldung angezeigt. Diese Anzeige soll den Benutzer informieren, dass es notwendig ist, die Anomalien in den Listen RE@05 und RE@10 zu bearbeiten, bevor die Rechnung generiert wird. Diese Prüfung wird immer bei der Rechnungsgenerierung durchgeführt
Eine Nachricht erinnert daran, dass Rundungsberechnungen durchgeführt werden und gegebenenfalls induzierte Leistungen erzeugt oder angepasst werden.
Dieser Schritt berechnet die Leistungsrundungen beim Abschluss jedes Teams und erstellt oder passt die induzierten Leistungen beim Abschluss der letzten Schicht an.
Der Schritt zum Abschluss der Rechnungsperiode des Teams kann nun entfernt werden.
- Effizienz bei der Behandlung von Anomalien
Die Liste der Kunden mit RE@05-Anomalie ändert sich:
- Zusätzlich zu den fehlenden Informationen, die für die Rechnungsstellung erforderlich sind, werden in RE@05 nun auch Kunden mit Mandatsanomalien (d. h. kein Hauptmandat oder mehrere Mandate) dargestellt, und zwar nur dann, wenn die betreffenden Kunden über fakturierbare Leistungen für den aktuellen Zeitraum verfügen. Zur besseren Übersichtlichkeit wird in der Anomalie auch der Zeitraum angegeben, für den es Leistungen ohne entsprechendes Mandat gibt.
- Um die Bearbeitung zu erleichtern:
- Mit Hilfe des Felds ‚Aktuelle Periode: Ja/Nein‘ kann, die Liste auf die zu verarbeitenden Anomalien reduziert werden, die im Hinblick auf den bevorstehenden Abschluss bearbeitet werden müssen.
- Zur Erinnerung: Die Anomalien, die bereits in RE@05 festgestellt wurden, sind folgende:
- Fehlende Daten auf Klientenebene: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Kanton und Gemeinde des Wohnorts, Polizei-Nr.
- Auf der Ebene der Versicherung des Kunden: Fehlende GLN-Nummer (erforderlich für die Ekarus-Rechnungsstellung)
- Fehlende ZSR nach Wohnkanton und Art der Mandatsübernahme
Da die Überprüfung von Mandaten nur noch in RE@05 stattfindet, sinkt die Zahl der Einträge in RE@10 drastisch. In RE@10 werden sich wiederfinden:
- Leistungen mit unvereinbarem Mandat (z.B. Pflegeleistung im Auftrag des Klienten)
- Leistungen, die auf Null erzwungen werden
- Leistungen, deren Datum nicht mit einer der in RE05 – Rechnungsperioden definierten Perioden übereinstimmt
Veranschaulichung der Anomalien anhand eines Falls eines Kunden mit in Rechnung gestellten Leistungen, aber ohne gültiges Mandat über den Zeitraum der Leistungen.
