Une nouvelle vue “Contrôle des RDA” pour une validation simplifiée de la saisie du collaborateur.
🔍 Contexte
Le contrôle des temps collaborateurs est la première étape du processus de facturation.
Jusqu’à présent, ce suivi impliquait de passer d’une liste à l’autre — contrôle de timbrage, prestations non badgées, validation GA, contrôle de facturation — pour retrouver et vérifier les informations nécessaires.
Pour alléger cette tâche et gagner en efficacité, MedLink introduit une nouvelle vue “Contrôle des RDA”, plus synthétique, visuelle et intuitive, qui rassemble tous les éléments clés dans un seul espace clair et structuré.
Une vision claire et instantanée
La nouvelle interface offre un état de situation immédiat, avec des indicateurs visuels faciles à interpréter.
Chaque journée badgée par le collaborateur est représentée par une pastille colorée, permettant d’identifier en un regard son état :
La nouvelle interface « Contrôle des RDA » offre un état de situation immédiat pour chaque collaborateur.
Grâce à un code couleur visuel, elle permet d’identifier en un regard les journées à vérifier ou déjà validées :
- • Anomalies de timbrage : applicables pour les temps saisis en mode timbreuse, elles empêchent la validation GA.
- • Anomalies de facturation : concernent une facturation liée à un RDA.
- • Validé GA : aucune anomalie détectée, journée conforme et validée.
- • Non validé sans anomalie : journée correcte mais non encore validée par le GA.
(Les pastilles hachurées signalent un écart de durée : différence de plus de 10 % entre le temps planifié et le temps réellement presté sur la journée.)
Un simple survol de la souris (mouse over) affiche le détail complet de chaque pastille, permettant un contrôle ciblé et rapide.
💡 À noter : le contrôle des prestations planifiées et non badgées se fait toujours au moyen du sous-menu habituel.
⚙️ Un processus inchangé, mais facilité
La nouveauté ne remet pas en cause le fonctionnement existant : les règles de contrôle restent identiques, limitant ainsi tout risque opérationnel.
Les bénéfices clés
✅ Centralisation des contrôles dans un seul espace clair
⚡ Gain de temps significatif pour les responsables et coordinateurs
🔍 Aucune anomalie oubliée, grâce à la visualisation globale
💡 Optimisation du processus de facturation et de remboursement
🌿 En résumé
La nouvelle vue “Contrôle des RDA” modernise et simplifie le suivi des temps collaborateurs.
Elle permet de travailler plus vite, plus sereinement et avec une vision complète du statut de chaque journée.
Nous restons à votre disposition pour toute question. Vous pouvez contacter notre équipe de consultants en écrivant à spitex-support@med-link.org.
