Pianificazione: Garantire cure regolari con gli stessi operatori
Nella nostra ultima Newsletter, abbiamo presentato una nuova modalità di visualizzazione che consente di effettuare arbitrati delle risorse in modo efficace: durata del turno? schema orario del collaboratore? altre disponibilità annunciate per il collaboratore? collaboratore già assegnato ad un altro turno?
Con questa nuova release, MedLink fa un passo avanti indicando il tasso di corrispondenza tra un collaboratore possibile per un turno e i clienti da assistere che lo compongono. Questo tasso permette di identificare facilmente le risorse candidate in base al loro storico di passaggi presso i clienti che compongono il turno.
La rappresentazione grafica delle risorse candidate ad un turno è arricchita con questo nuovo indicatore.
Come leggere l’elenco delle risorse possibili per un turno?
L’elenco a tendina aggrega le informazioni necessarie per scegliere facilmente tra più risorse:
- Il turno è rappresentato graficamente su una scala temporale con gli orari di inizio e fine.
- I quadrati che precedono e seguono l’inizio e la fine del turno rappresentano blocchi di 20 minuti.
- La sovrapposizione tra il turno e la disponibilità è indicata in verde, mentre la non copertura è in rosso.
- Nella prima riga, il tasso di sovrapposizione tra gli orari del turno e quelli del collaboratore, seguito dal tasso di corrispondenza e dal nome del collaboratore.
- Nella seconda riga, la/le disponibilità del collaboratore.
- Nella terza riga, la rappresentazione grafica del turno:
- In verde quando il collaboratore è disponibile
- In arancione, se il collaboratore è assegnato a un’altra zona/micro-squadra
- In rosso, se il collaboratore ha un orario non disponibile (formazione, ferie, ecc.)
- Nella quarta riga, gli orari dei turni in cui il collaboratore sarebbe già assegnato.
Per facilitare il lavoro del pianificatore, l’elenco presenta in priorità le risorse che offrono la migliore compatibilità con il turno obiettivo.
Il criterio di ordinamento principale è il seguente:
- Per primi, i collaboratori della stessa squadra/micro-squadra ancora disponibili.
- Poi, i collaboratori disponibili ma assegnati a un’altra squadra/micro-squadra.
- Successivamente, i collaboratori disponibili MA già assegnati a un turno che si sovrappone al turno obiettivo.
- E infine, i collaboratori con schemi orari annunciati e NON disponibili (formazione, ferie, ecc.)
E all’interno di ciascuna di queste 4 categorie, vengono presentati per primi i collaboratori che combinano il miglior tasso di sovrapposizione con il miglior tasso di corrispondenza.
Questa rappresentazione è implementata inizialmente nel menu Pl01. Vi invitiamo a condividere i vostri commenti/suggerimenti su questo sviluppo importante.
Verrà aggiunta al Planning in un secondo momento.
Rimaniamo a vostra disposizione per qualsiasi domanda.
Potete contattare il nostro team di consulenti scrivendo a spitex-support@med-link.org.
