🔍 FI05 : Controllo rafforzato delle incongruenze prima dell’esportazione delle fatture
Un controllo migliore fin dalla generazione delle fatture
La qualità delle fatture dipende dalla capacità di rilevare rapidamente le anomalie prima della loro esportazione. È con questo obiettivo che la FI05 – Fatture generate – si evolve, per accompagnare più efficacemente i responsabili della fatturazione degli SACD nel loro quotidiano.
A tal fine, un indicatore automatico di differenza consente di identificare in anticipo variazioni insolite negli importi.
Ciò consente di intervenire in anticipo al processo di esportazione, evitando rettifiche a posteriori e rafforzando la qualità dei flussi verso le casse.
Un nuovo riferimento: il livello di differenza della fatturazione
Ogni fattura viene ora analizzata da MedLink al momento della sua generazione:
- L’importo del sottototale del pagatore viene confrontato con la media delle ultime 3 fatture esportate dello stesso mandato, negli ultimi 3 mesi;
- Le note di credito sono escluse dal calcolo, per garantire una valutazione coerente.
Il risultato di questa analisi viene visualizzato in una nuova scheda «Fatturazione», che raggruppa i seguenti campi:
- Livello di differenza
- Media delle fatture
- Percentuale di differenza
- Importo della differenza
Il livello di differenza è inoltre visibile direttamente nell’elenco, per un rilevamento immediato.
Soglie adattabili a ciascuna organizzazione
Se l’ultima fattura è più alta, appare un indicatore di rischio.
Sono definiti tre livelli di rischio:
- Basso : < 10 % di differenza oppure < 300 CHF
- Medio : tra 10 et 20 % oppure tra 301 e 500 CHF
- Elevato: > 20 % oppure > 500 CHF
Queste soglie possono essere adattate alla vostra SACD.
Se non c’è alcuna differenza, vedrete la dicitura « Nulla » e, al contrario, se la vostra fattura è inferiore, vedrete semplicemente la dicitura Fattura inferiore.
Se non è possibile effettuare alcun confronto, apparirà la dicitura Nessun confronto.
Una generazione di fatture più affidabile e meno rischiosa
Questi miglioramenti rendono il processo di generazione delle fatture più solido.
Le eventuali anomalie vengono individuate tempestivamente, le verifiche risultano più semplici e le esportazioni più sicure.
✔ Risparmio di tempo per i responsabili della fatturazione
✔ Meno rifiuti ed errori dopo l’esportazione
✔ Più tranquillità e padronanza nella gestione delle fatture SACD
MedLink Le permette di anticipare i controlli.
Rimaniamo a vostra disposizione per qualsiasi domanda. Potete contattare il nostro team di consulenti scrivendo a spitex-support@med-link.org.
