{"id":6261,"date":"2022-09-13T19:05:59","date_gmt":"2022-09-13T17:05:59","guid":{"rendered":"https:\/\/news.med-link.org\/?p=6261"},"modified":"2022-10-06T10:45:00","modified_gmt":"2022-10-06T08:45:00","slug":"gut-dokumentierte-akten-fur-einen-klaren-uberblick-uber-ihre-aktivitaten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/gut-dokumentierte-akten-fur-einen-klaren-uberblick-uber-ihre-aktivitaten\/","title":{"rendered":"Gut dokumentierte Akten f\u00fcr einen klaren \u00dcberblick \u00fcber Ihre Aktivit\u00e4ten"},"content":{"rendered":"<!--themify_builder_content-->\n<div id=\"themify_builder_content-6261\" data-postid=\"6261\" class=\"themify_builder_content themify_builder_content-6261 themify_builder tf_clear\">\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_yith951 tb_first tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner col_align_top tb_col_count_1 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col-full tb_k6du955 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_rfv5956   \" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Die korrekte F\u00fchrung der Stammdaten Ihrer aktiven Kunden ist entscheidend, um einen klaren \u00dcberblick \u00fcber Ihr Gesch\u00e4ft zu erhalten. Die Archivierung von Kundenakten, die f\u00fcr eine Deaktivierung in Frage kommen, ist Teil dieses Prozesses. Denn wenn in den Stammdaten aktive Kundenakten verbleiben, die eigentlich deaktiviert werden sollten, st\u00f6rt dies Ihre Analysen. Um diese Bereinigung vorzunehmen, steht Ihnen die Liste KL@05 \u2013 Klienten zu deaktivieren zur Verf\u00fcgung. Unter normalen Umst\u00e4nden sollte diese leer sein.<\/p>\n<p>Sie haben uns berichtet, dass es immer wieder vorkommt, dass neue Kunden angelegt werden, f\u00fcr die aber letztlich keine Anfrage auf Aufnahme registriert wird. Dies f\u00fchrt dazu, dass die Liste der aktiven Kunden unn\u00f6tig aufgebl\u00e4ht wird, ohne dass Sie diese F\u00e4lle bearbeiten k\u00f6nnen. Daher wird die KL@05-Liste erweitert und umfasst nun auch Klienten, die vor mehr als 30 Tagen angelegt wurden und f\u00fcr die noch keine Anfrage registriert wurde.<\/p>\n<p>Die Akten des Klienten, die sich f\u00fcr eine Deaktivierung bewerben, sollen nun die folgenden Kriterien:<\/p>\n<ol>\n<li>Keine Leistengen zur Verrechnung <br \/>2. Keine Rechnungen zu exportieren <br \/>3. Keine Erfassten Leistungen die Letzten 30 Tage <br \/>4. Haben kein aktives Mandat <br \/>5. Oder bereits gestorben<br \/><strong>6. NEU: <\/strong>Oder wurden vor mehr als 30 Tagen erstellt und es wurde noch keine Anfrage auf \u00dcbernahme registriert.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wundern Sie sich nicht, dass die KL@05-Liste immer l\u00e4nger wird! Sie zeigt nun die Kunden ohne Antrag an, die Sie bislang nicht bearbeiten konnten.<\/p>\n<p>Wir m\u00f6chten diese Entwicklung auf der Liste KL@05 \u2013 Klienten zu deaktivieren zum Anlass nehmen, Sie darauf aufmerksam zu machen, dass die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Durchf\u00fchrung des Aktenarchivierungsprozesses Auswirkungen auf die Datenqualit\u00e4t und die Analysem\u00f6glichkeiten hat.<\/p>\n<p>Die Analyse aller Austritts-RAIs ergibt ein ermutigendes Ergebnis: 50% der Austrittsdaten werden am selben Tag erfasst, an dem der Klient das Haus verl\u00e4sst.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_ndlo872 tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner col_align_top tb_col_count_2 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col2-1 tb_7fp1873 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_6tkw177   \" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Im Gegensatz dazu werden 46% der Abg\u00e4nge mehr als 30 Tage nach dem tats\u00e4chlichen Abgangsdatum des Klienten bearbeitet und 30% der F\u00e4lle haben den Abgangsgrund &#8218;Sonstiges&#8216;.<br \/><br \/>Es ist f\u00fcr Sie von Vorteil, die Austrittsinformationen des Klienten zu sammeln, sobald sie bekannt sind, und so den Anteil des Grundes &#8218;Sonstiges&#8216; zu verringern. Das RAI-Formular f\u00fcr die Entlassung kann jederzeit und sogar teilweise ausgef\u00fcllt werden. Warten Sie nicht bis zur Deaktivierung Ihrer Klientin, um diese Informationen zu sammeln!<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col2-1 tb_nz9u874 last\">\n                    <!-- module image pro -->\n<div  class=\"module module-pro-image tb_nnql418 filter-none effect-none   tf_textc   entrance-effect-fadeIn\" data-lazy=\"1\" data-entrance-effect=\"fadeIn\" data-exit-effect=\"fadeOut\" >\n\t\n    <div class=\"image-pro-wrap tf_rel tf_overflow tf_inline_b\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"image-pro-external themify_lightbox tf_abs tf_w tf_h\" href=\"https:\/\/news.med-link.org\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/T13954-DE-001.png\" target=\"_blank\"><span class=\"screen-reader-text\">Link<\/span><\/a>\n\t\t   \t\t<div class=\"image-pro-flip-box-wrap tf_rel tf_w tf_overflow\">\n\t\t\t<div class=\"image-pro-flip-box tf_rel\">\n\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"730\" height=\"609\" src=\"https:\/\/news.med-link.org\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/T13954-DE-001.png\" class=\"wp-post-image wp-image-6318\" title=\"T13954-DE-001\" alt=\"T13954-DE-001\" srcset=\"https:\/\/news.med-link.org\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/T13954-DE-001.png 730w, https:\/\/news.med-link.org\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/T13954-DE-001-300x250.png 300w\" sizes=\"(max-width: 730px) 100vw, 730px\" \/>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n    <\/div><!-- .image-pro-wrap -->\n\n\t\n\t\n\t<\/div><!-- \/module image pro -->        <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row boxed-row-rounded tb_4dth663 tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner col_align_top tb_col_count_1 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col-full tb_7lx4721 first\">\n                    <!-- module template_part -->\n<div  class=\"module module-layout-part tb_vmse721 \">\n    <div class=\"tb_layout_part_wrap tf_w\"><!--themify_builder_content-->\n    <div  class=\"themify_builder_content themify_builder_content-792 themify_builder not_editable_builder in_the_loop\" data-postid=\"792\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row contactbar tb_0z59895 tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner gutter-narrow col_align_middle tb_col_count_1 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col-full tb_gian896 first\">\n                    <!-- module callout -->\n<div  class=\"module ui module-callout tb_4qf3906 button-bottom-center tb_default_color mls-button rounded\" data-lazy=\"1\">\n    \n    <div class=\"callout-inner\">\n    <div class=\"callout-content tf_left\">\n        <h3 class=\"callout-heading\">Kontakt aufnehmen<\/h3>\n        <div class=\"tb_text_wrap\">\n                    <\/div>\n    <\/div>\n    <!-- \/callout-content -->\n                    <div class=\"callout-button tf_right tf_textr\">\n            <a href=\"\/de\/kontaktformular\/\" class=\"ui builder_button  blue\">\n                <span class=\"tb_callout_text\">Kontaktformular<\/span>\n            <\/a>\n        <\/div>\n            <\/div>\n    <!-- \/callout-content -->\n<\/div>\n<!-- \/module callout -->\n        <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n            <\/div>\n<!--\/themify_builder_content--><\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module template_part -->        <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n        <\/div>\n<!--\/themify_builder_content-->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>MedLink bietet laufend Prozessoptimierungen an, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.<br \/>\nWir interessieren uns hier f\u00fcr die Dokumentation der Behandlung, insbesondere f\u00fcr den allerersten Anfang und das allerletzte Ende.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2149,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[68,328],"tags":[],"class_list":["post-6261","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-klientendossier-de","category-verbesserungen-2022-09-14","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/news.med-link.org\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Medical-Record-scaled.jpeg","jetpack_sharing_enabled":true,"builder_content":"<p>Die korrekte F\u00fchrung der Stammdaten Ihrer aktiven Kunden ist entscheidend, um einen klaren \u00dcberblick \u00fcber Ihr Gesch\u00e4ft zu erhalten. Die Archivierung von Kundenakten, die f\u00fcr eine Deaktivierung in Frage kommen, ist Teil dieses Prozesses. Denn wenn in den Stammdaten aktive Kundenakten verbleiben, die eigentlich deaktiviert werden sollten, st\u00f6rt dies Ihre Analysen. Um diese Bereinigung vorzunehmen, steht Ihnen die Liste KL@05 \u2013 Klienten zu deaktivieren zur Verf\u00fcgung. Unter normalen Umst\u00e4nden sollte diese leer sein.<\/p> <p>Sie haben uns berichtet, dass es immer wieder vorkommt, dass neue Kunden angelegt werden, f\u00fcr die aber letztlich keine Anfrage auf Aufnahme registriert wird. Dies f\u00fchrt dazu, dass die Liste der aktiven Kunden unn\u00f6tig aufgebl\u00e4ht wird, ohne dass Sie diese F\u00e4lle bearbeiten k\u00f6nnen. Daher wird die KL@05-Liste erweitert und umfasst nun auch Klienten, die vor mehr als 30 Tagen angelegt wurden und f\u00fcr die noch keine Anfrage registriert wurde.<\/p> <p>Die Akten des Klienten, die sich f\u00fcr eine Deaktivierung bewerben, sollen nun die folgenden Kriterien:<\/p> <ol> <li>Keine Leistengen zur Verrechnung <br \/>2. Keine Rechnungen zu exportieren <br \/>3. Keine Erfassten Leistungen die Letzten 30 Tage <br \/>4. Haben kein aktives Mandat <br \/>5. Oder bereits gestorben<br \/><strong>6. NEU: <\/strong>Oder wurden vor mehr als 30 Tagen erstellt und es wurde noch keine Anfrage auf \u00dcbernahme registriert.<\/li> <\/ol> <p>Wundern Sie sich nicht, dass die KL@05-Liste immer l\u00e4nger wird! Sie zeigt nun die Kunden ohne Antrag an, die Sie bislang nicht bearbeiten konnten.<\/p> <p>Wir m\u00f6chten diese Entwicklung auf der Liste KL@05 \u2013 Klienten zu deaktivieren zum Anlass nehmen, Sie darauf aufmerksam zu machen, dass die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Durchf\u00fchrung des Aktenarchivierungsprozesses Auswirkungen auf die Datenqualit\u00e4t und die Analysem\u00f6glichkeiten hat.<\/p> <p>Die Analyse aller Austritts-RAIs ergibt ein ermutigendes Ergebnis: 50% der Austrittsdaten werden am selben Tag erfasst, an dem der Klient das Haus verl\u00e4sst.<\/p>\n<p>Im Gegensatz dazu werden 46% der Abg\u00e4nge mehr als 30 Tage nach dem tats\u00e4chlichen Abgangsdatum des Klienten bearbeitet und 30% der F\u00e4lle haben den Abgangsgrund 'Sonstiges'.<br \/><br \/>Es ist f\u00fcr Sie von Vorteil, die Austrittsinformationen des Klienten zu sammeln, sobald sie bekannt sind, und so den Anteil des Grundes 'Sonstiges' zu verringern. Das RAI-Formular f\u00fcr die Entlassung kann jederzeit und sogar teilweise ausgef\u00fcllt werden. Warten Sie nicht bis zur Deaktivierung Ihrer Klientin, um diese Informationen zu sammeln!<\/p>\n<a href=\"https:\/\/news.med-link.org\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/T13954-DE-001.png\" target=\"_blank\">Link<\/a> \n <img src=\"https:\/\/news.med-link.org\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/T13954-DE-001.png\" title=\"T13954-DE-001\" alt=\"T13954-DE-001\" srcset=\"https:\/\/news.med-link.org\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/T13954-DE-001.png 730w, https:\/\/news.med-link.org\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/T13954-DE-001-300x250.png 300w\" sizes=\"(max-width: 730px) 100vw, 730px\" \/>","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6261","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6261"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6261\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6472,"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6261\/revisions\/6472"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2149"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6261"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/news.med-link.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}