Archivage : encore plus simple et rapide !
Une évolution inspirée par vos retours
L’arrivée de l’archivage automatique a été un succès ! Pour aller encore plus loin et améliorer l’expérience utilisateur, nous avons repensé le processus pour qu’il soit encore plus fluide, rapide et efficace.
Notre réponse ? Une nouvelle version qui regroupe toutes les étapes d’archivage directement dans la liste CL@05. Plus besoin de naviguer entre plusieurs écrans : toutes les informations clés sont accessibles en un coup d’œil et l’archivage se fait en seulement trois clics.
Une liste enrichie pour une prise de décision éclairée
La liste CL@05 a été repensée pour intégrer des données essentielles, permettant aux utilisateurs d’évaluer rapidement la situation d’un dossier avant de l’archiver. Pour se repérer, six dates clés :
✅ Création du dossier
✅ Dernière modification apportée au dossier
✅ Décès (si applicable)
✅ Dernier relevé d’activité
✅ Dernière facture émise
✅ Eligibilité du dossier à l’archivage
En plus de ces informations, la liste intègre une colonne d’actions permettant de :
✅ Renseigner le motif de sortie (InterRAI.Z2)
✅ Lancer l’archivage ou le reporter à plus tard.
✅ Ajouter un commentaire pour documenter la raison d’une mise en attente de l’archivage.
Une version rétrocompatible : vous gardez la main sur votre méthode de travail
Cette évolution facilite le travail quotidien, mais ne change pas les habitudes de ceux qui souhaitent conserver leur processus actuel. Il reste toujours possible de compléter le motif de sortie et de lancer l’archivage depuis le formulaire habituel, comme cela s’est fait jusqu’à présent.
Un point clé à garder en tête : un dossier archivé, c’est autant de listes de travail qui s’allègent ! L’automatisation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de conserver une base de données propre et à jour.
Nous restons à votre disposition pour toute question. Vous pouvez contacter notre équipe de consultants en écrivant à spitex-support@med-link.org.
