Planification des visites 2.0 : l’assistant qui change la prise de rendez-vous

En cas de besoin, stoppez la planification d’un client en un seul geste, sans fermer manuellement chaque prestation.

MedLink proposera bientôt des représentations visuelles des listes de contrôle pour vous aider à lire rapidement les informations de ces listes, prioriser vos actions et repérer rapidement les retards.

MedLink facilite l’organisation des formations continues grâce à une nouvelle fonctionnalité souple et entièrement intégrée au planning des intervenants.

La suppression d’une visite planifiée depuis l’application planning requiert que la raison de la suppression soit documentée.
MedLink évolue : il devient également possible de supprimer des visites planifiées depuis le portail, que ce soit en desktop ou en mobilité.

Une préoccupation majeure du planning est de s’assurer que les clients sont pris en charge par des collaborateurs dont les clients ont l’habitude.
MedLink évolue pour mettre en avant une information précieuse : le taux de match entre les collaborateurs et les clients à prendre en charge dans une tournée.

Pour bien choisir la ressource à affecter à une tournée planifiée, le planificateur doit avoir à sa disposition des informations multiples : durée de la tournée ? schéma horaire du collaborateur ? autres disponibilités annoncées pour le collaborateur ? collaborateur déjà affecté à une autre tournée ?
Effectuez vos arbitrages de façon simple et efficace à l’aide d’une nouvelle représentation des ressources.

Pour planifier les interventions, faut-il préférer l’efficacité des modèles mathématiques à la stabilité éprouvée des plannings antérieurs ?
Chaque approche présente des avantages et des inconvénients. Voyons dans cet article comment MedLink permet de choisir entre les 2 approches.

La rotation des intervenants chez le client est une des dimensions clef dans la mesure de la qualité des prestations. Quel est le taux réel de rotation ? Comment évolue-t-il sur les derniers mois ? Comment varie-t-il d’une équipe à une autre ? MedLink apporte les réponses.

Avec l’Assistant Graphique pour la planification Récurrente (APR), vos référents disposent d’un outil puissant pour négocier avec les clients les meilleurs horaires de passage. Comment les planificateurs de l’OSAD peuvent-ils tout de même rester maitres de la planification des ressources de l’OSAD ?

Vos collaborateurs bénéficient-ils des temps de pause tels que prévus par la loi sur le travail et la convention collective de travail à laquelle vous êtes affilié ?
Afin de vous assurer que les temps de repos sont dûment inclus dans leur planning, MedLink propose une gestion automatisée des pauses. Découvrez les avantages dans la suite de cet article…

Nous poursuivons la présentation de nos assistants pour une organisation efficace des prises en charge. Dans les newsletters précédentes, deux nouvelles représentations graphiques de l’organisation de la prise en charge ont été introduites : l’aide à la planification récurrente des visites et la vérification de la bonne planification des actes dans les visites.
Dans cet article, nous nous intéressons à une nouvelle méthode de programmation des paniers qui simplifie radicalement l’orchestration de la prise en charge et notamment la délégation des actes.

Pour faciliter le suivi des validations de journée, la liste des prestations saisies avec le TimePlayer s’allège : seuls les collaborateurs avec un TimePlayer démarré ET n’ayant pas encore validé leur journée vont y figurer.

Quand l’organisation de la prise en charge des clients est efficace, 3 objectifs sont atteints :
1. Garantir que tous les actes du panier sont attribués à des visites
2. Respecter les horaires de passage convenus avec le client
3. Respecter les compétences des intervenants documentées dans le panier
Pour répondre à ce triple objectif, MedLink a développé de nouveaux assistants qui vont vous être présentés dans les semaines à venir …

Les organisations de maintien à domicile organisent la prise en charge des clients, coordonnent les interventions des professionnels, documentent les dossiers cliniques et facturent leurs prestations aux assurances, aux clients et aux autorités publiques. Tout cela en garantissant le bien-être de leurs clients, de leurs collaborateurs et leur bonne santé financière.
Comment atteindre ces objectifs ?

Prises en charge 24/7, proches aidants, micro-équipes pluridisciplinaires de type Buurtzorg, prises en charge spécialisées Psy, Soins palliatifs, Diabète, Stomatologie… Le modèle organisationnel de votre OSAD est éminemment variable selon les prestations que vous proposez.
MedLink permet désormais d’adapter la segmentation de votre clientèle au modèle de fonctionnement de votre organisation.

L’hiver approche et les possibilités de coupures d’électricité avec. Il est recommandé de vérifier que vos plans de continuité sont opérationnels.
MedLink a pris des dispositions préventives et met à votre disposition des rapports permettant, en cas de coupure prolongée du réseau, de couvrir vos besoins immédiats en information pendant plusieurs jours.

Equilibrer le planning est un exercice consistant à trouver l’adéquation entre la demande des clients et les ressources terrain.
L’approche la plus répandue est de partir de la demande des clients, en déterminant des ressources théoriques pour servir cette demande puis en ajustant ensuite le planning au gré des changements de disponibilité des collaborateurs. Une autre approche est possible…

MedLink fait continuellement l’objet de microévolutions visant à rendre l’interface toujours plus simple et facile d’utilisation.
Nous simplifions la lecture de Mon Planning : les visites planifiées disparaissent désormais au fil de l’eau qu’elles sont validées.

Savoir quand et quel métier va prochainement passer chez votre client sont des questions qui reviennent souvent. Nous avons repensé la présentation pour que la lecture du planning voit soit agréable, simple et intuitive.

‘Mon Planning’ et ‘Visites/Activités du jours’ sont des listes que vous consultez au quotidien. Pourquoi passer de l’une à l’autre pour trouver les informations nécessaires pour organiser la suite de votre journée ? Nous avons retravaillé ces menus avec pour objectif de simplifier votre navigation.

La discussion sur les dates et heures de passages avec vos clients est majeure. Elle est même si importante, qu’en cas de désaccord, les clients pourraient bien ailler voir à la concurrence…
Proposer le jour et l’heure souhaités par vos clients est bien entendu un engagement que vous souhaitez respecter. Il revient souvent à vos référents de traiter ce sujet sensible avec les clients. Posons-nous la question : ont-ils les moyens de proposer les meilleurs créneaux, tout en restant compatibles avec le reste du planning de l’OSAD ? Et éviter ainsi toutes les discussions chronophages et coûteuses qui vont s’en suivre dès lors qu’une proposition intenable a été faite ?

Les actes à effectuer pour un client sont-ils bien planifiés dans les jours à venir ? Comment la prise en charge est-elle répartie entre vos groupes de métier infirmier, ASSC, AS/AF ? Vous trouverez les réponses dans une nouvelle présentation des actes planifiés donnant une vision transversale.

Modifier manuellement la ressource d’une tournée ou changer de tournée des visites planifiées sont des opérations quotidiennes. Comment vous prémunir des anomalies métier qui peuvent en résulter ?

Vous souhaitez consulter l’agenda des collaborateurs ? Quand bien même vous n’êtes pas planificateur ? C’est maintenant possible : du moment que vous avez accès à la liste RF01 – Collaborateurs, vous avez désormais accès à leur agenda, que vous soyez sur un téléphone ou un ordinateur.

Pour vos soignants intervenant auprès de vos clients, l’accès facile et intuitif aux informations pertinentes et nécessaires à leurs tâches, nous parait très important. MedLink offre donc continuellement des modifications les soutenant dans l’accomplissement efficient de leur travail.

L’harmonisation de la présentation des rapports mis à disposition par MedLink, permet à l’utilisateur de s’orienter plus facilement dans la lecture de ces documents, de trouver l’information recherchée plus rapidement et ainsi gagner en temps et en efficacité, non seulement lors de la préparation d’une visite, mais également sur le terrain.

Les clients apprécient particulièrement les passages de leurs soignants aux heures prévues. C’est un critère de choix important pour confier leur santé à une OSAD.

MLS vous propose une nouveauté pour vous éviter de jongler en permanence avec les horaires des visites afin qu’ils correspondent mieux à la capacité de service de vos équipes. Il permet à la direction de prendre les bonnes décisions pour ajuster cette capacité à la demande.

Une visite prévue ou déplacée en dernière minute. Dorénavant vous pouvez aussi informer le proche du client.

L’application planning apportent deuc nouveautés visant à faciliter l’utilisation de l’application planning: le repérage avec l’heure courante et l’affichage des actes planifiés interdits pour la ressource choisie.

La répartition des situations lourdes ou complexes est régulièrement un sujet de tensions entre collaborateurs, pouvant déclencher, si elle n’est pas gérée équitablement, une démotivation du personnel, voire des démissions. […]

Parmi les défis auxquels sont confrontés les OSAD en matière de planification, le tournus des intervenants peut s’avérer être une question épineuse. […]

Si votre planification est dans MedLink, les horaires de passage de votre personnel soignant sont définis à des heures précises. Peut-être en informez-vous déjà vos clients la veille par le biais d’un SMS envoyé depuis le planning. Le client s’attend donc à ce que …

Les conséquences de la crise sanitaire ont mis en évidence de nouveaux besoins. En complément aux soins médicaux habituels, de nombreuses personnes souhaitent faire appel à une personne de confiance pour des interventions régulières […]

MedLink enrichie le jeu d’options de programmation des visites afin de planifier plusieurs prestations facturables au cours d’une veille.